Hello Swag – Seminar sering diadakan oleh perusahaan, universitas, dan institusi lainnya. Panitia penyelenggara seminar perlu perhatikan banyak hal, salah satunya seminar kit.
Supaya seminar lebih menarik, siapkan seminar kit dengan baik. Kamu perlu tahu apa itu seminar kit dan apa saja item yang termasuk seminar kit. Yuk simak informasi mengenai seminar kit dalam artikel berikut.
Apa Itu Seminar Kit?
Sebelum bahas pengertian dari seminar kit, kamu perlu tahu pengertian seminar dan kit. Apa itu seminar? Seminar adalah pertemuan yang bahas suatu topik dengan narasumber. Kata kit asalnya dari Bahasa Inggris yang artinya seperangkat benda yang dipakai untuk tujuan tertentu.
Dari definisi tersebut, kita dapat simpulkan bahwa seminar kit adalah bingkisan yang berisi satu atau beberapa item sebagai souvenir. Seminar kit biasanya diberikan ke peserta saat awal atau akhir acara.
Dengan kata lain, seminar kit adalah beberapa barang yang digabung jadi satu paket dan diberikan ke orang-orang yang terlibat dalam seminar.
Fungsi Seminar Kit
Mengapa penting untuk siapkan seminar kit sewaktu adakan acara seminar? Karena seminar kit punya beberapa fungsi, di antaranya:
1. Sebagai Sarana Promosi
Pemberian seminar kit ke peserta seminar bisa jadi media promosi yang efektif. Tambahkan logo dan nama perusahaan pada setiap item seminar kit untuk tingkatkan brand awareness.
2. Sebagai Bentuk Rasa Terima Kasih
Tak hanya sebagai promosi, seminar kit juga bisa jadi bentuk apresiasi dan rasa terima kasih kepada peserta seminar dan narasumber yang hadir.
3. Sebagai Fasilitas yang Dukung Keberlangsungan Acara
Seminar kit merupakan fasilitas yang diperlukan selama acara. Sebab, sering kali peserta lupa bawa alat tulis saat datang ke seminar. Karena itulah, agar peserta dapat ikuti acara dengan baik, seminar kit sangat diperlukan.
4. Menjadi Daya Tarik Acara
Kamu pasti ingin acara seminar yang kamu adakan menarik bagi banyak orang. Seminar kit bisa jadi daya tarik acara sehingga orang-orang ingin hadir di seminar tersebut.
5. Menarik Perhatian Sponsorship
Pemberi sponsor biasanya tertarik untuk memasang identitas perusahaan mereka di seminar kit dan background seminar. Mereka merasa seminar kit merupakan sarana promosi yang efektif. Jadi, seminar kit memiliki fungsi untuk menarik perhatian sponsorship.
Item-Item Seminar Kit
Sebaiknya, isi seminar bermanfaat bagi peserta seminar baik selama seminar maupun setelah seminar. Lantas, item apa saja yang termasuk dalam seminar kit? Berikut ini beberapa item yang bisa digunakan sebagai seminar kit.
1. Tote Bag
Barang yang termasuk dalam seminar kit adalah tote bag. Tote bag adalah tas jinjing yang bentuknya kotak dan dilengkapi dua buah tali pegangan.
Sama seperti tas lainnya, tote bag bermanfaat untuk bawa barang saat bepergian. Selain bisa dipakai berkali-kali, tote bag juga gampang dipakai, simpel, dan dapat di-custom. Setelah acara selesai, peserta seminar masih bisa pakai tas ini untuk kegiatan sehari-hari.
Perhatikan warna, ukuran, model, dan atributnya kalau kamu pilih tote bag sebagai item seminar kit. Pastikan tote bag tersebut punya kualitas yang baik.
2. Buku Agenda
Buku agenda adalah buku untuk catat hal-hal penting yang mencakup tugas, acara, jadwal, ide, dan lain-lain.
Manfaat buku ini, yaitu sebagai pengingat jadwal dan tugas agar tidak lupa. Peserta seminar bisa pakai buku ini untuk catat poin-poin penting selama seminar.
Seorang karyawan yang punya banyak pekerjaan sangat cocok dengan item ini. Dengan buku ini, dia bisa tulis pekerjaan apa saja yang perlu dilakukan sehingga bisa lebih fokus kerja.
Kelebihan buku agenda adalah awet dan biasanya bisa dipakai selama setahun penuh. Kalau kamu memberikan buku agenda binder, penerimanya dapat mengisi ulang kembali kertasnya dengan mudah. Selain itu, buku agenda ekonomis dan bisa di-custom sesuai keinginan.
3. Powerbank
Kamu juga bisa tambahkan powerbank ke dalam seminar kit. Powerbank adalah perangkat untuk isi daya listrik baterai perangkat apa pun tanpa dihubungkan ke stop kontak.
Manfaatnya untuk isi ulang baterai ponsel, iPod, iPad, tablet, dan perangkat lainnya. Karena portable, powerbank praktis dan gampang dibawa saat traveling. Dengan menambahkan powerbank, seminar kit akan terlihat eksklusif.
4. Flashdisk
Flashdisk adalah alat penyimpanan file atau data yang tersedia dalam bermacam-macam bentuk dan kapasitas, mulai dari yang kecil sampai yang besar. Sesuai definisinya, manfaat flashdisk adalah untuk simpan file atau data. Kelebihan dari item ini adalah ringan, praktis, mudah digunakan, dan mudah dibawa.
Sebelum diberikan ke peserta seminar, biasanya panitia akan isi flashdisk dengan materi seminar. Tujuannya agar peserta bisa mengulangi dan mempelajari materinya lagi di rumah.
5. Tumbler
Item lain yang bisa jadi pilihan untuk seminar kit adalah tumbler. Item yang satu ini diminati banyak orang. Tumbler merupakan tempat air minum yang dilengkapi tutup dan bentuknya seperti gelas tanpa gagang.
Sebagai tempat air minum, tumbler bermanfaat untuk jaga suhu minuman. Kelebihan tumbler adalah praktis dan mudah dibawa. Jika pilih tumbler untuk seminar kit, kamu bisa sesuaikan desain, model, dan motifnya sesuai preferensi kamu.
Pemilihan tumbler sebagai item seminar kit juga membantu jaga lingkungan. Dengan pemakaian tumbler, sampah botol plastik bisa berkurang. Menurut materialnya, tumbler terdiri atas beberapa jenis. Ada tumbler yang terbuat dari stainless steel, ada juga yang terbuat dari bambu atau aluminium.
6. Pulpen
Salah satu item seminar kit yang sudah umum adalah pulpen. Pulpen adalah alat tulis dengan ujung yang tajam dan berisi tinta. Manfaatnya adalah untuk tulis di berbagai permukaan, salah satunya kertas. Peserta seminar bisa pakai pulpen untuk catat materi selama seminar berlangsung.
Pilih pulpen sebagai item seminar kit berikan beberapa kelebihan, di antaranya bobotnya ringan, mudah dibawa, simpel, dan ekonomis. Desain pulpen dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Contohnya, bisa ditambahkan logo brand atau sponsor seminar.
Itulah beberapa contoh benda yang bisa ditambahkan ke dalam seminar kit. Masih ada banyak item lain yang bisa kamu tambahkan ke dalam seminar kit. Sesuaikan dengan kebutuhan dan preferensi kamu.
Manfaat Seminar Kit
Manfaat pemberian seminar kit untuk peserta seminar, antara lain:
1. Meningkatkan Brand Awareness
Pemberian seminar kit kepada para peserta seminar dapat dijadikan sebagai sarana promosi. Hal ini dapat tingkatkan brand awareness. Sehingga, brand atau perusahaan penyelenggara seminar akan lebih dikenal masyarakat. Itulah mengapa item-item seminar kit selalu ditambahkan logo dan nama perusahaan.
2. Membuat Acara Lebih Berkesan
Pemberian seminar akan membuat seseorang tertarik ikut acara tersebut. Apalagi jika item yang diberikan variatif. Hal ini akan membuat acara seminar lebih menarik dan berkesan.
3. Meningkatkan Kredibilitas Acara
Dengan pemberian seminar kit, acara akan tampak lebih kredibel dan profesional. Hal tersebut bisa memberikan kesan yang baik terhadap panitia seminar.
4. Menampilkan Citra yang Baik
Kamu bisa bangun citra brand yang positif dengan memberikan seminar kit ke peserta seminar. Hal ini sudah banyak dilakukan oleh perusahaan-perusahaan sewaktu adakan seminar.
5. Menunjukkan Profesionalisme Perusahaan
Keberadaan seminar kit sebagai souvenir jadi tanda bahwa perusahaan kamu serius menyelenggarakan acara tersebut. Hal ini menunjukkan profesionalisme perusahaan.
6. Mempermudah Peserta Mengikuti Acara Seminar
Adanya seminar kit akan membuat peserta seminar lebih mudah ikuti acara. Biasanya, di dalam seminar kit ada panduan dan alat tulis yang bisa digunakan untuk catat dan pahami materi seminar.
Tips Memilih Seminar Kit
Seminar kit merupakan salah satu hal yang dinantikan peserta seminar. Maka dari itu, panitia acara perlu pikirkan pemilihan seminar kit dengan baik. Kalau kamu ingin siapkan seminar kit dengan baik, yuk ikuti beberapa tips berikut.
1. Sesuaikan dengan Budget yang Tersedia
Kamu perlu memilih seminar kit sesuai dengan budget yang tersedia. Pastikan biaya untuk seminar kit tidak lebih dari budget. Selain pikirkan budget, kamu juga perlu pastikan seminar kit yang kamu pilih punya kualitas yang bagus.
2. Perhatikan Kebutuhan Peserta Seminar
Sewaktu memilih seminar kit, kamu perlu perhatikan kebutuhan peserta seminar. Kalau pesertanya merupakan pegawai kantoran, kamu bisa pilih beberapa item seperti ATK, flashdisk, tas laptop, maupun powerbank. Jika pesertanya merupakan anak sekolah, tote bag, tumbler, dan kaos adalah pilihan yang pas.
3. Sesuaikan dengan Tema Seminar
Setiap acara seminar membahas tema yang beragam. Pilihlah item yang sesuai dengan tema seminar. Acara seminar akan semakin menarik jika seminar kit-nya sesuai dengan tema. Contohnya, kalau seminar bahas tentang lingkungan, tumbler atau buku catatan recycle bisa jadi item yang tepat.
4. Pilih Vendor yang Kredibel
Untuk dapatkan seminar kit yang berkualitas, percayakan kepada vendor yang kredibel. Sebelum pilih vendor, lakukan riset untuk menemukan vendor yang tepat.
5. Pertimbangkan Fungsionalitas
Pilih item-item yang fungsional dan bermanfaat bagi peserta seminar. Contohnya, buku catatan dan pulpen untuk catat poin-poin penting yang disampaikan selama seminar.
6. Pilih Desain yang Simpel dan Menarik
Saat siapkan seminar kit, pikirkan desainnya dengan baik. Coba pilih desain yang simpel namun tetap menarik agar peserta seminar dapat memakainya lagi setelah acara.
Kesimpulan
Itulah fungsi seminar kit dan beberapa pilihan item-nya. Seminar kit merupakan hal penting dalam acara seminar. Dengan seminar kit, acara seminar akan lebih menarik.
Apabila kamu ingin memesan seminar kit untuk mendukung acara seminar di kantor, Hello Swag adalah pilihan yang tepat. Kami adalah penyedia seminar kit yang berkualitas dan menarik. Kami juga menyediakan layanan gratis ongkir yang berlaku untuk wilayah Jabodetabek dan Bandung.
