Mungkin kamu sudah tidak asing lagi dengan istilah seminar. Istilah ini merujuk pada diskusi yang dilakukan bersama para ahli di bidangnya. Kegiatan seminar tidak hanya terbatas di dunia pendidikan saja, tetapi juga banyak dilakukan di dunia kerja. Melalui seminar, kamu bisa memperluas wawasan tentang berbagai topik sekaligus membangun relasi yang lebih luas.
Bingung nyari vendor seminar kit ke mana? Kunjungi Hello Swag aja!
Nah, untuk memahami lebih lanjut tentang apa itu seminar, yuk simak penjelasannya di bawah ini!
Apa Itu Seminar?
Menurut KBBI, seminar adalah pertemuan atau persidangan untuk membahas suatu masalah di bawah pimpinan ahli, seperti guru besar atau pakar. Artinya, seminar merupakan kegiatan yang menghadirkan satu atau beberapa ahli untuk membahas topik atau isu tertentu di hadapan para peserta.
Adapun secara etimologi, seminar berasal dari kata Latin seminarium, yang berarti petak benih atau tempat menanam benih. Dalam konteks ini, seminar dianggap sebagai tempat untuk “menanam” ilmu, di mana peserta bisa mendapatkan wawasan dari para ahli tentang sebuah isu. Biasanya, seminar juga dilengkapi dengan sesi tanya jawab, yang memungkinkan adanya transfer ilmu antara peserta dan pembicara.
Tujuan Seminar
Tujuan utama seminar adalah untuk bertukar pikiran atau wawasan mengenai sebuah topik atau isu. Proses ini biasanya dilakukan melalui sesi tanya jawab antara peserta dan narasumber. Dengan diskusi tersebut, diharapkan setiap peserta bisa mendapatkan wawasan baru tentang topik yang dibahas. Selain itu, seminar juga memiliki beberapa tujuan lainnya, yaitu:
- Tempat bertukar informasi antara peserta dengan pembicara ahli.
- Menyebarkan informasi secara lebih luas.
- Tempat menyampaikan aspirasi dan ide.
- Memberikan pengetahuan baru yang dapat diterapkan oleh peserta di kesehariannya.
- Meningkatkan kemampuan dan keahlian peserta.
Fungsi Seminar
Kegiatan seminar memiliki beberapa fungsi, yaitu:
- Sarana untuk meningkatkan kemampuan dan kompetensi peserta.
- Wadah untuk mendapatkan insight baru dari para ahli.
- Forum untuk berdiskusi secara resmi dan formal.
- Kesempatan untuk menambah relasi, teman, atau jaringan profesional.
- Salah satu syarat untuk mendapatkan sertifikasi yang mendukung pengembangan karier.
Ciri-Ciri Seminar
Sebagai salah satu kegiatan formal, terdapat beberapa ciri yang membedakan seminar dengan aktivitas serupa lainnya, yaitu:
- Forum ilmiah yang terdapat interaksi dua arah antara peserta dan pembicara mengenai materi yang sedang dibahas.
- Pembahasan materi merujuk kepada karya ilmiah, laporan, atau makalah.
- Membahas isu-isu ilmiah yang relevan dan sedang berkembang.
- Melibatkan pembicara, peserta, dan moderator, dengan pengawasan dari para ahli di bidang terkait.
Syarat-Syarat Seminar
Terdapat beberapa kriteria tertentu yang harus dipenuhi agar kegiatan diskusi dapat disebut sebagai seminar. Adapun syarat-syaratnya, yaitu:
1. Keterlibatan Peserta
Seminar biasanya terbuka untuk umum tanpa batasan jumlah peserta, tetapi ada juga yang bersifat eksklusif dengan jumlah terbatas. Pembatasan peserta ini bertujuan untuk menyesuaikan durasi acara dan memungkinkan diskusi yang lebih mendalam.
2. Penguasaan Materi
Pemateri seminar harus menguasai materi dengan baik agar informasi yang disampaikan jelas, akurat, dan bermanfaat bagi peserta.
3. Peran Moderator
Moderator yang dipilih haruslah kompeten karena mereka harus mampu mengarahkan diskusi, menjaga alur diskusi, dan memastikan para peserta terlibat di dalam seminar. Selain itu, moderator juga bertugas untuk menjaga waktu agar lebih efisien dan mengingatkan pemateri ataupun peserta apabila terdapat pembahasan yang keluar dari konteks.
4. Waktu Pelaksanaan Seminar
Waktu pelaksanaan seminar perlu direncanakan jauh-jauh hari agar persiapan lebih matang dan pembicara dapat mempersiapkan materi dengan baik.
5. Penentuan Tema
Tema atau topik yang akan dibawakan pada saat seminar harus ditentukan dan disiapkan sebelumnya agar ketika dibahas nanti hanya akan berfokus pada tema tersebut.
6. Penyusunan Secara Ilmiah
Seminar harus disusun secara sistematis dan ilmiah untuk menjaga kualitas diskusi.
Unsur-Unsur dalam Seminar
Terdapat beberapa komponen penting dalam seminar, yaitu sebagai berikut:
1. Unsur Manusia
Unsur ini melibatkan peran penting dari berbagai pihak, yaitu peserta, pemateri, moderator, dan penyanggah (seperti pakar, peneliti, dosen, atau guru besar) yang memiliki keahlian di bidang materi yang dibahas.
2. Unsur Materi
Unsur ini meliputi tema seminar, bahan presentasi, atau bahan bacaan yang relevan dengan materi yang sedang dibawakan.
3. Unsur Fasilitas
Unsur ini terkait dengan fasilitas yang mendukung jalannya seminar seperti lokasi seminar, meja, kursi, perangkat audio visual, proyektor, dan alat tulis.
Susunan Seminar
Agar seminar dapat berjalan lancar, tentunya acara ini harus disusun dengan baik. Berikut adalah susunan seminar yang umumnya ditemui:
- Pembukaan oleh ketua penyelenggara.
- Presentasi dari pembicara ahli.
- Sesi diskusi dan tanya-jawab.
- Menyimpulkan hasil diskusi.
- Penutupan Diskusi.
Itulah beberapa hal penting tentang seminar, mulai dari pengertian, tujuan, hingga susunan acara yang biasa ditemui. Kalau kamu tertarik mengadakan seminar atau acara serupa, cek berbagai kebutuhan untuk seminar kit di helloswag.id. Kami siap membantu mewujudkan seminar impianmu!
