Apa Itu TOR (Term of Reference) dan Manfaatnya

Apa itu TOR

Januari 25, 2025

Campaign Artikel Butuh Souvenir Event

Tahukah kamu apa itu TOR (Term of Reference)? Istilah yang sering muncul pada saat akan menyelenggarakan sebuah event ini merupakan sebuah dokumen penting yang mengatur pelaksanaan sebuah acara secara keseluruhan. Biasanya, dokumen ini dibuat oleh divisi acara atau tim project management.

Sedang Mencari Vendor Souvenir Event? Kunjungi Hello Swag Aja!

Lalu kenapa TOR menjadi sangat penting untuk dibuat sebelum membuat sebuah event? Ini karena TOR menjadi kerangka acuan apa saja yang boleh dan tidak boleh dilakukan pada saat acara. Mengingat pentingnya TOR dalam sebuah acara maka kamu wajib tahu apa itu TOR dan manfaatnya.

Apa Itu TOR (Term of Reference)

Menurut KBBI, TOR (Term of Reference) atau kerangka acuan kerja (KAK) adalah dokumen yang berisi pedoman yang menjelaskan tentang aspek-aspek yang perlu diperhatikan dalam suatu kegiatan. TOR digunakan untuk memberikan gambaran yang jelas mengenai pelaksanaan kegiatan yang dimaksud, agar semua pihak yang terlibat memahami peran dan tanggung jawab mereka.

Dokumen ini juga dibuat untuk membantu penyelenggara acara untuk merinci tujuan, ruang lingkup, anggaran, dan sumber daya yang dibutuhkan. Dengan adanya TOR, kesalahan dapat dihindari dan mempermudah koordinasi antar pihak yang terkait. Selain itu, pelaksanaan acara juga menjadi lebih terstruktur dan terorganisir dengan baik.

Tujuan Pembuatan TOR

Setelah mengetahui apa itu tor secara definisi, mari kita lanjut kepada tujuan dari tor itu sendiri untuk apa? Terdapat beberapa tujuan utama yang melatarbelakangi pembuatan TOR, yaitu:

  • Menentukan tujuan dan sasaran yang jelas.
  • Menyusun rencana kerja dan anggaran yang terstruktur.
  • Menjadi bahan penilaian kualifikasi dari sebuah acara.
  • Memastikan koordinasi dan tanggung jawab yang jelas.
  • Mengidentifikasi risiko-risiko yang mungkin terjadi selama acara.
Baca Juga :  Contoh RAB Lomba Senam .Doc

Komponen Utama TOR

Terdapat beberapa komponen penting yang harus dimasukkan ke dalam TOR pada saat proses penyusunannya. Berikut mengenai penjelasan mengenai komponen-komponen tersebut:

1. Latar Belakang (Why)

Bagian ini menjelaskan latar belakang diadakannya suatu acara dan pentingnya acara tersebut secara terperinci. Biasanya informasi mengenai ide, konsep, kebijakan hingga hukum dimasukkan ke dalam bagian ini.

2. Detail Kegiatan (What)

Bagian ini biasanya berisi rincian jenis acara yang akan dilakukan termasuk dengan ruang lingkupnya.

3. Tujuan (Why)

Komponen ini berisi tujuan yang ingin dicapai dari acara yang akan diselenggarakan secara jelas.

4. Metode dan Tahapan Acara (How)

Komponen ini menjelaskan cara atau metode yang digunakan dalam pelaksanaan acara dan tahapan-tahapan yang harus dilalui.

5. Jadwal dan Tempat (When & Where)

Bagian ini berisi informasi mengenai waktu dan lokasi yang akan digunakan pada saat acara berlangsung.

6. Struktur Organisasi (Who)

Biasanya, bagian ini diisi oleh informasi siapa saja pihak yang terlibat dan juga menjelaskan pembagian tugas serta tanggung jawabnya.

7. Anggaran dan Logistik (How Much)

Bagian ini berisi rincian anggaran dan logistik yang dibutuhkan untuk mendukung acara.

8. Evaluasi dan Pelaporan

Bagian terakhir disusun untuk mengevaluasi hasil kegiatan dan melaporkan pelaksanaannya untuk memastikan perbaikan di masa depan.

Manfaat TOR

Sudah tau dong apa itu tor, lalu untuk apa sih manfaat dan kegunaannya? Berikut beberapa manfaat dari TOR, yaitu:

  • Memberikan panduan yang jelas.
  • Evaluasi yang terarah.
  • Mengurangi risiko kesalahan.

Contoh Penerapan TOR

Berikut beberapa contoh penerapan TOR di berbagai konteks:

1. Penyelenggaraan Konferensi atau Seminar

TOR digunakan untuk merencanakan dan mengorganisir acara, termasuk menentukan tujuan acara, pembicara, jadwal, anggaran, dan logistik yang dibutuhkan.

Baca Juga :  6 Tips Memilih Souvenir untuk Lomba

2. Pelaksanaan Acara Penggalangan Dana

Untuk kegiatan penggalangan dana, TOR berfungsi untuk mengatur tujuan pengumpulan dana, metode yang digunakan, tempat dan waktu acara, serta peran setiap panitia dalam menjalankan kegiatan tersebut.

3. Program Pelatihan atau Workshop

TOR dibuat untuk menentukan tujuan pelatihan, materi yang akan dibahas, instruktur, anggaran, dan jadwal pelaksanaan sehingga peserta mendapatkan manfaat maksimal dari kegiatan tersebut.

4. Penyelenggaraan Festival Budaya

Untuk kegiatan ini, ruang lingkup TOR mencakup jenis pertunjukan atau kegiatan yang akan dilakukan, jumlah orang yang akan terlibat, lokasi acara, dan sasaran utama peserta kegiatan ini.

Tips Menyusun TOR yang Efektif

Terdapat beberapa tips untuk menyusun TOR yang efektif, yaitu:

  • Tentukan kegiatan apa yang akan dibuat.
  • Tuliskan dengan bahasa yang jelas dan tepat.
  • Sebutkan tujuan-tujuan secara rinci.
  • Tuliskan semua elemen yang harus ada di dalam TOR.
  • Pertimbangkan keberlanjutan dari kegiatan (opsional).
  • Perhatikan waktu dan anggaran.
  • Tentukan metode yang ingin digunakan
  • Evaluasi secara berkala.

Baca Juga : Contoh TOR Pameran

Kesimpulan

Nah, itulah penjelasan mengenai apa itu TOR dan manfaatnya. Dapat disimpulkan bahwa TOR merupakan dokumen penting yang berfungsi untuk merencanakan dan memastikan kelancaran suatu kegiatan. Dengan adanya TOR, sebuah acara dapat berjalan lebih terstruktur dan terorganisir.

Ingin menambah kesan yang tidak terlupakan pada event kamu? Yuk, kunjungi helloswag.id untuk mendapatkan beragam pilihan souvenir event berkualitas!

campaign in article
campaign in article
Souvenir Event

Mungkin Kamu Juga Butuh

Contoh TOR Lomba Sepeda Lengkap .Doc

Contoh TOR Lomba Sepeda Lengkap .Doc

Pentingnya TOR terletak pada fungsinya sebagai acuan dasar dalam menyelenggarakan lomba sepeda. Tanpa TOR yang jelas, panitia tidak memiliki panduan dalam menjalankan tugas, anggaran menjadi tidak terkontrol, pembagian tanggung jawab tidak terstruktur, dan risiko...

Contoh TOR Lomba Catur Lengkap .Doc

Contoh TOR Lomba Catur Lengkap .Doc

Term of Reference (TOR) dalam lomba catur berfungsi sebagai landasan fundamental yang mengatur segala aspek penyelenggaraan, mulai dari teknis pertandingan, alokasi anggaran, hingga kriteria penilaian, layaknya papan catur yang menjadi dasar setiap permainan. Tanpa...

Contoh TOR Lomba Lari Lengkap Format .Doc

Contoh TOR Lomba Lari Lengkap Format .Doc

Dalam menyelenggarakan kegiatan olahraga seperti lomba lari, perencanaan yang sistematis sangatlah penting untuk menjamin kelancaran acara dan keselamatan peserta. Oleh karena itu, penyusunan dokumen Term of Reference (TOR) menjadi hal yang krusial. TOR berfungsi...