Cara Membuat RAB (Rencana Anggaran Biaya) untuk Event

Cara Membuat RAB (Rencana Anggaran Biaya) untuk Event

Written By Dodi Insan Kamil

Seorang Digital Marketer yang berfokus pada Search Engine Optimization (SEO Spesialist) dan juga content writer yang menulis sesuai pesanan.

Januari 24, 2025

Campaign Artikel Butuh Souvenir Event

Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) untuk sebuah event itu tidaklah mudah, banyak yang harus diperhitungkan. Hadirnya RAB dapat membantu kamu untuk memastikan semua pengeluaran terencana dengan baik dan sesuai budget. Kalau kamu baru pertama kali bikin RAB, jangan khawatir! Berikut langkah-langkah mudah yang bisa kamu ikuti untuk membuat RAB Event.

Kamu Lagi Nyari Souvenir Event Custom? Pesan Aja di HelloSWAG.id!

1. Tentukan Jenis dan Tujuan Event

Langkah awal, kamu perlu tahu dulu jenis event yang akan kamu adakan, misalnya seminar, konser, workshop, atau acara keluarga. Jangan lupa tentukan juga untuk tujuannya, seperti apakah untuk promosi, edukasi, atau sekadar kumpul-kumpul. Ini akan memengaruhi detail biaya yang perlu kamu anggarkan.

2. Buat List Kebutuhan

Coba tulis semua kebutuhan eventmu, mulai dari hal-hal besar sampai hal terkecil. Contohnya:

  • Sewa tempat
  • Konsumsi panitia/peserta (makanan dan minuman)
  • Dekorasi
  • Peralatan (sound system, lighting, dll.)
  • Souvenir event
  • Stand Both
  • Transportasi dan akomodasi (jika perlu)
  • Kemanan & Kebersihan

Semakin lengkap daftar kebutuhanmu, semakin akurat juga RAB yang kamu buat dan semakin banyak juga biaya yang harus kamu keluarkan.

3. Cari Informasi Harga

Setelah daftar kebutuhan jadi, sekarang waktunya kamu cari tahu harga dan biaya dari tiap itemnya. Hubungi vendor tempat, survei harga online, atau tanya ke teman-teman yang pernah bikin event serupa. Pastikan kamu memasukkan harga yang realistis, termasuk pajak atau biaya tambahan lainnya.

Baca Juga :  Contoh TOR Lomba Catur Lengkap .Doc

4. Hitung Biaya Tetap dan Variabel

Di setiap event, biasanya ada dua jenis biaya yang harus di hitung dengan baik, diantaranya:

  • Biaya tetap
    Maksud dari biaya tetap adalah biaya yang dikeluarkan tidak akan berubah meskipun jumlah peserta bertambah, misalnya sewa tempat, honor pembicara atau keamanan.
  • Biaya variabel
    Nah kalo biaya yang ini kebalikan dari biaya tetap, bisa berubah ubah, tergantung banyak dan segikitnya peserta. Tergantung besar dan kecilnya event yang kamu selenggarakan.

Pastikan kamu memisahkan kedua jenis biaya ini agar lebih mudah menghitung totalnya.

5. Tambahkan Dana Cadangan

Jangan lupa sisihkan sekitar 10-15% dari total anggaran sebagai dana cadangan. Hal Ini penting untuk mengantisipasi hal-hal tak terduga yang mungkin muncul saat pelaksanaan event.

6. Buat RAB dengan Rinci

Setelah semua data terkumpul, susun RAB kamu dalam format yang rapi dan terstruktur. Misalnya:

KebutuhanJumlahHarga SatuanTotal
Sewa Tempat1Rp5.000.000Rp5.000.000
Konsumsi100 orangRp50.000Rp5.000.000
Souvenir100 pcsRp25.000Rp2.500.000
TotalRp12.500.000

7. Evaluasi dan Revisi

Setelah selesai, cek lagi RAB yang telah kamu buat, apakah ada pengeluaran yang bisa ditekan? Apakah total anggaran sudah sesuai dengan budget yang kamu miliki? Kalau ada yang kurang pas, atau peserta yang bertambah, revisi kembali sampai RAB-nya benar-benar fix/matang.

8. Gunakan Software atau Aplikasi

Biar makin mudah, kamu bisa pakai software seperti Excel atau Google Sheets untuk membuat RAB. Kalau event kamu cukup besar, ada juga aplikasi khusus manajemen event yang bisa membantu bikin anggaran secara otomatis.

Membuat RAB event pada dasarnya tidak terlalu ribet asal kamu teliti dan terorganisir. Kehadiran RAB yang rapi membuat kamu mudah dalam mengatur keuangan event. Jadi, yuk mulai susun RAB untuk eventmu sekarang!

Baca Juga :  3 Contoh Sambutan Ketua Panitia Event
campaign in article
campaign in article
Souvenir Event

Mungkin Kamu Juga Butuh

Contoh TOR Lomba Sepeda Lengkap .Doc

Contoh TOR Lomba Sepeda Lengkap .Doc

Pentingnya TOR terletak pada fungsinya sebagai acuan dasar dalam menyelenggarakan lomba sepeda. Tanpa TOR yang jelas, panitia tidak memiliki panduan dalam menjalankan tugas, anggaran menjadi tidak terkontrol, pembagian tanggung jawab tidak terstruktur, dan risiko...

Contoh TOR Lomba Catur Lengkap .Doc

Contoh TOR Lomba Catur Lengkap .Doc

Term of Reference (TOR) dalam lomba catur berfungsi sebagai landasan fundamental yang mengatur segala aspek penyelenggaraan, mulai dari teknis pertandingan, alokasi anggaran, hingga kriteria penilaian, layaknya papan catur yang menjadi dasar setiap permainan. Tanpa...

Contoh TOR Lomba Lari Lengkap Format .Doc

Contoh TOR Lomba Lari Lengkap Format .Doc

Dalam menyelenggarakan kegiatan olahraga seperti lomba lari, perencanaan yang sistematis sangatlah penting untuk menjamin kelancaran acara dan keselamatan peserta. Oleh karena itu, penyusunan dokumen Term of Reference (TOR) menjadi hal yang krusial. TOR berfungsi...