Menyusun rundown lomba yang baik dapat menjadi salahsatu kunci sukses sebuah acara. Tanpa perencanaan waktu yang matang, acara bisa molor, panitia kewalahan, dan peserta kebingungan. Bahkan waktu pembagian souvenir event pun perlu dimasukan kedalam rundown. Kamu tidak ingin acara lombamu berantakan hanya karena lupa mengalokasikan waktu untuk penyerahan hadiah dan souvenir, kan?
Nah, berikut ini cara membuat rundown lomba yang rapi dan mudah diikuti:
1. Tentukan Jenis dan Tema Lomba
Rundown lomba harus disesuaikan dengan jenis acaranya. Misalnya:
- Lomba debat butuh rundown formal dengan alur jelas (penyisihan, semifinal, final).
- Lomba fashion show lebih fleksibel, bisa tambahkan sesi foto atau interaksi juri.
Pastikan temanya konsisten agar alur acara tidak terasa acak-acakan.
2. Susun Rangkaian Acara Utama
Kamu perlu membuat susunan acara dari mulai pembukaan sampai penutupan, berikut gambaran jelasnya:
Pembukaan (10-15 menit)
- Sambutan ketua panitia/perwakilan institusi
- Pengarahan teknis lomba
- Pembacaan peraturan
Tips: Buat sambutan singkat tapi bermakna, siapkan script untuk MC
Pelaksanaan Lomba (60-90 menit)
- Format bervariasi:
• Penyisihan → Semifinal → Final (untuk lomba bertahap)
• Single round (untuk lomba singkat) - Perhatikan:
• Waktu transisi antar babak
• Persiapan alat/perlengkapan khusus
Sesi Istirahat (10-15 menit)
- Wajib ada istirahat jika:
• Durasi lomba > 2 jam
• Ada aktivitas fisik (lomba olahraga/fashion show) - Manfaatkan waktu istirahat ini untuk (panitia):
• Persiapan babak berikutnya
• Dokumentasi atau wawancara peserta
Penutupan (20-30 menit)
- Urutan yang ideal:
- Pengumuman juara
- Pembagian hadiah & souvenir
- Foto bersama
- Sambutan penutup
- Pro tip:
• Siapkan sertifikat/souvenir untuk semua peserta
• Alokasikan waktu khusus untuk sesi foto
Contoh:
- Lomba cerdas cermat → tambahkan babak rebutan.
- Lomba menggambar → sisihkan waktu untuk penilaian juri.
Baca Juga : Mengenal Apa Itu Rundown dan Cara Membuatnya
3. Beri Waktu yang Cukup untuk Setiap Segmen
Kamu wajib memperhitungkan lama atau sebentarnya setia sesi, Jangan asal tebak! Hitung durasi realistis untuk tiap bagian, agar berjalan lancar:
- Sambutan: 5–10 menit
- Babak lomba: 30–60 menit (sesuai kesulitan)
- Pengumuman: 10–15 menit
Tips: Sisakan buffer time 5–10 menit antara sesi untuk antisipasi keterlambatan.
4. Siapkan Peserta, Juri, dan Perlengkapan
Sebelum acara lomba berlangsung. pastikan semuanya siap sebelum acara dimulai:
- Peserta sudah terdaftar dan dapat briefing.
- Juri paham kriteria penilaian.
- Peralatan (sound system, panggung, bahan lomba) sudah dicek.
5. Atur Urutan yang Logis
Jangan sampai salah urutan! Contoh alur yang baik:
- Registrasi peserta
- Pembukaan & peraturan lomba
- Pelaksanaan lomba
- Istirahat (jika perlu)
- Pengumuman pemenang
6. Bagi Tugas Panitia dengan Jelas
Setiap orang harus tahu perannya:
- MC → memandu acara
- Koordinator waktu → memastikan tidak molor
- Tim dokumentasi → foto/video acara
7. Buat Rundown yang Mudah Dibaca
Rundown yang berantakan ibarat peta buta, bisa bikin panitia bingung, peserta tersesat, dan acara molor tak karuan. Jadi buat rundown yang mudah dibaca dan dimengerti oleh banyak orang, kamu bisa menggunakan format tabel seperti contoh berikut:
Contoh Rundown Lomba Cerdas Cermat SD
| Waktu | Kegiatan | Penanggung Jawab |
|---|---|---|
| 09.00–09.15 | Registrasi Peserta | Panitia Pendaftaran |
| 09.15–09.30 | Pembukaan oleh Kepala Sekolah | MC |
| 09.30–10.30 | Babak Penyisihan | Juri |
| 10.30–10.45 | Istirahat | – |
| 10.45–11.15 | Babak Final | Juri |
| 11.15–11.30 | Pengumuman Pemenang | MC |
Membuat rundown lomba yang baik memang butuh perencanaan matang, tapi hasilnya sepadan dengan usaha yang kamu keluarkan. Dengan rundown yang jelas, acara akan berjalan lancar, panitia lebih mudah berkoordinasi, dan peserta pun bisa mengikuti lomba dengan nyaman tanpa kebingungan.
Ingat, kunci utamanya adalah fleksibel, beri sedikit ruang untuk antisipasi jika ada hal tak terduga. Itulah sedikit tentang cara membuat rundown lomba.
