Salah satu hal penting dalam menyelenggarakan sebuah event adalah membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB). Ini karena ketersediaan dana sangat penting untuk kelangsungan acara. Begitu juga dengan acara perlombaan seperti lomba catur yang anggarannya perlu dipikirkan matang-matang.
Berdasarkan laman detik.com yang mengutip buku Panduan Praktis Menyusun Proposal milik Happy Susanto, RAB atau Rencana Anggaran Biaya merupakan sebuah kalkulasi yang dibuat secara tertulis untuk memperkirakan dana yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan.
Rincian dalam RAB ini tergantung dengan acara yang akan diselenggarakan. Namun, umumnya rincian tersebut memuat rencana pengeluaran untuk bagian acara, humas, kesekretariatan, transportasi, publikasi, dokumentasi, dekorasi, dan masih banyak lagi.
Dalam sesi kali ini, kita akan membahas fungsi beserta contoh RAB lomba catur. Untuk itu, yuk simak hingga selesai!
Fungsi RAB dalam Event
Salah satu fungsi dari RAB adalah memastikan pelaksanaan sebuah acara dapat berjalan dengan baik. Dengan Adanya RAB, para penyelenggara event dapat mengetahui perkiraan berapa besar dana yang dibutuhkan agar kegiatan mereka bisa terselenggara. Berkaitan dengan hal tersebut, berikut beberapa fungsi lain dari RAB yang perlu kamu ketahui:
1. Perencanaan Pengeluaran dan Pemasukan
Fungsi lain dari RAB adalah untuk merencanakan pengeluaran dan pemasukan selama event berlangsung. Dengan adanya catatan pengeluaran dan pemasukan, divisi yang bertanggung jawab atas biaya acara dapat menetapkan prioritas. Tidak hanya itu, mereka juga dapat mengalokasikan sumber daya secara efisien dan memastikan ketersediaan dana hingga semua tujuan diselenggarakannya acara tersebut tercapai.
2. Instrumen Pengendalian Biaya
Selain berguna dalam perencanaan, RAB juga berfungsi sebagai instrumen yang dapat mengendalikan biaya. Lebih tepatnya, mengendalikan pengeluaran selama proses acara agar tetap sesuai dengan perkiraan. Dengan memiliki anggaran yang terperinci, penyelenggara dapat memonitor penggunaan dana selama acara berlangsung. Apabila terdapat penyimpangan atau adanya biaya yang melebihi anggaran yang telah ditetapkan, penyelenggara dapat dengan cepat mengambil tindakan untuk mengurangi risiko keuangan dan menjaga stabilitas keuangan.
Baca Juga: Contoh RAB Pameran
3. Pertimbangan dalam Pengambilan Keputusan
Fungsi RAB yang selanjutnya adalah sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan. Adanya rencana anggaran biaya ini memberikan informasi yang krusial terkait pengambilan keputusan mengenai keuangan. Misalnya, ketika ada beberapa hal yang diperlukan untuk melengkapi acara, RAB ini dapat membantu dalam menilai kelayakan keuangan dan memprioritaskan sumber daya yang terbatas.
Contoh RAB Lomba Catur
Setelah mengetahui beberapa fungsi RAB dalam sebuah event, maka pembahasan selanjutnya adalah mengenai contoh perencanaan anggaran dalam event perlombaan, tepatnya lomba catur. Berikut contoh RAB lomba catur yang dapat kamu jadikan sebagai referensi:
| Kategori | Item | Rincian | Total Biaya (Rp) |
|---|---|---|---|
| A. Administrasi | Sewa Tempat | Gedung/Ruang 1 hari | 2.000.000 |
| Izin dan Keamanan | Surat Izin Kepolisian | 300.000 | |
| Biaya Kebersihan | Petugas dan Perlengkapan | 300.000 | |
| Konsumsi Panitia | 10 Orang x 3 Kali Makan | 750.000 | |
| Transportasi Panitia | Operasional Lokal | 500.000 | |
| Subtotal A | 3.850.000 | ||
| B. Perlengkapan Lomba | Papan Catur dan Bidak | 10 Set | 1.500.000 |
| Jam Catur Digital | 10 Unit | 3.000.000 | |
| Meja dan Kursi Peserta | Sewa | 1.000.000 | |
| Alat Tulis dan Form Nilai | Papan Tulis, Spidol, Kertas Skor | 250.000 | |
| Papan Skor | Ukuran Besar | 200.000 | |
| Subtotal B | 5.950.000 | ||
| C. Promosi dan Publikasi | Banner | Depan dan Dalam Gedung | 300.000 |
| Poster dan Brosur | 100 Lembar | 300.000 | |
| Promosi Online | Iklan dan Sosial Media | 500.000 | |
| Subtotal C | 1.100.000 | ||
| D. Hadiah dan Sertifikat | Uang Hadiah | Juara 1 (1.5 jt), Juara 2 (1 jt), Juara 3 (750k) | 3.250.000 |
| Trophy | 3 Piala | 600.000 | |
| Sertifikat | 50 Lembar | 250.000 | |
| Subtotal D | 4.100.000 | ||
| E. Dokumentasi | Fotografer & Videografer | Full-Day Dokumentasi | 500.000 |
| Sewa Kamera | DSLR + Tripod | 300.000 | |
| Output Dokumentasi | Cetak + Video Highlight | 200.000 | |
| Subtotal E | 1.000.000 | ||
| F. Biaya Tak Terduga | Cadangan Anggaran 10% | – | 1.400.000 |
| Total Keseluruhan | 17.400.000 |
Kesimpulan
RAB lomba catur berperan penting dalam memastikan kelancaran acara lomba dari sisi keuangan. Selain membantu merencanakan pengeluaran dan pemasukan, RAB lomba catur juga berfungsi sebagai alat pengendali biaya dan dasar pertimbangan dalam pengambilan keputusan terkait anggaran.
Untuk membantu penyusunan yang lebih mudah, penyelenggara dapat mengacu pada contoh RAB lomba catur yang sudah mencakup komponen penting seperti perlengkapan, konsumsi, dan hadiah. Contoh RAB lomba catur ini dapat disesuaikan dengan skala, kebutuhan, dan anggaran acara masing-masing sehingga memudahkan dalam merencanakan segala aspek keuangan dengan lebih terstruktur.
Nah, kalau kamu sedang mencari vendor souvenir event yang berpengalaman dan terpercaya, pilih Hello Swag aja! Di Hello Swag terdapat beragam item berkualitas yang dapat kamu custom. Untuk itu, yuk kunjungi sekarang juga!
