Selain dari Terms of Reference (TOR) yang berisi konsep dan tujuan dari acara, penyusunan rundown juga berperan penting dalam mengatur jalannya seminar. Dengan adanya rundown seminar, panitia dapat mengelola waktu dengan lebih efisien. Mereka dapat memastikan setiap sesi berjalan sesuai dengan rencana sehingga bisa menghindari hambatan yang tidak perlu. Tidak hanya itu, persiapan tempat, teknis acara, hingga paket seminar kit yang akan diberikan pada peserta juga harus diperhatikan agar seminar dapat berjalan sesuai dengan harapan.
Butuh Paket Seminar Kit? Order di Hello Swag aja!
Jika panitia ingin seminar yang mereka selenggarakan berjalan dengan baik dari awal hingga akhir, maka mereka perlu menyusun rundown yang sistematis. Susunan acara yang tepat akan membantu memastikan semua sesi dalam seminar tersusun rapi, dari registrasi hingga penutupan acara. Pada artikel ini akan dibahas mengenai beberapa contoh rundown seminar yang dapat kamu jadikan sebagai referensi agar seminar yang kamu selenggarakan dapat berjalan dengan sukses.
Contoh Rundown Seminar dari Pagi Hingga Sore
Berikut ini contoh rundown seminar dengan tema pendidikan dari pagi hingga sore.
Rundown Seminar Nasional Transformasi Digital dalam Dunia Pendidikan
“Inovasi Pembelajaran Berbasis Teknologi untuk Meningkatkan Kualitas Pendidikan”
Jakarta, 09 April 2025
| Waktu | Kegiatan | Materi yang Dibawakan | PIC |
| 08.00 – 08.30 | Registrasi & Pembagian Paket Seminar Kit | – | Tim Panitia |
| 08.30 – 08.45 | Pembukaan Acara | Sambutan Ketua Panitia dan Rektor | MC & Ketua Panitia |
| 08.45 – 09.00 | Keynote Speech | Pendidikan di Era Digital: Peluang dan Tantangan | Rektor UPN |
| 09.00 – 10.30 | Materi Sesi 1 | Transformasi Digital dalam Dunia Pendidikan | Prof. Dr. Anwar Susanto |
| 10.30 – 10.45 | Coffee Break | – | Tim Konsumsi |
| 10.45 – 12.15 | Materi Sesi 2 | Pemanfaatan Teknologi dalam Pembelajaran | Dr. Rina Kartika |
| 12.15 – 12.45 | Diskusi & Tanya Jawab | Sesi interaktif dengan peserta | Moderator |
| 12.45 – 13.45 | Istirahat & Makan Siang | – | Tim Konsumsi |
| 13.45 – 15.15 | Materi Sesi 3 | Peran EdTech dalam Meningkatkan Kualitas Pendidikan | Budi Hartanto (CEO Start-up Pendidikan) |
| 15.15 – 15.30 | Coffee Break | – | Tim Konsumsi |
| 15.30 – 16.30 | Sesi 4 & Diskusi Panel | Kebijakan Pendidikan Digital dan Implementasinya | Perwakilan Kemendikbud |
| 16.30 | Penutupan & Foto Bersama | – | MC & Panitia |
Baca Juga: Contoh Rundown Event Pameran
Contoh Rundown Seminar dari Sore Hingga Malam
Seminar yang diselenggarakan pada sore hingga malam hari memiliki karakteristik yang berbeda dibandingkan dengan seminar di pagi atau siang hari. Biasanya, durasi acara lebih singkat sehingga perlu penyesuaian dalam susunan acara agar tetap efektif dan menarik.
Dengan keterbatasan waktu, acara seremonial dapat dipersingkat agar peserta dapat lebih fokus pada inti seminar. Berikut adalah contoh rundown seminar dengan tema yang sama, tetapi diselenggarakan di rentang waktu sore hingga malam.
Rundown Seminar Nasional Transformasi Digital dalam Dunia Pendidikan
“Inovasi Pembelajaran Berbasis Teknologi untuk Meningkatkan Kualitas Pendidikan”
Jakarta, 09 April 2025
| Waktu | Kegiatan | Materi yang Dibawakan | PIC |
| 16.00 – 16.30 | Registrasi & Pembagian Paket Seminar Kit | – | Tim Panitia |
| 16.30 – 16.40 | Pembukaan Acara & Sambutan Singkat | – | MC & Ketua Panitia |
| 16.40 – 17.40 | Materi Sesi 1 | Pemanfaatan Teknologi dalam Pembelajaran | Dr. Rina Kartika |
| 17.40 – 18.00 | Diskusi & Tanya Jawab | Interaksi dengan peserta | Moderator |
| 18.00 – 19.00 | Istirahat, Makan Malam & Salat | – | Tim Konsumsi |
| 19.00 – 20.00 | Materi Sesi 2 | Peran EdTech dalam Meningkatkan Kualitas Pendidikan | Budi Hartanto (CEO Start-up Pendidikan) |
| 20.00 – 20.15 | Coffee Break | – | Tim Konsumsi |
| 20.15 – 21.15 | Materi Sesi 3 & Diskusi Panel | Kebijakan Pendidikan Digital dan Implementasinya | Perwakilan Kemendikbud |
| 21.15 – 21.30 | Penutupan & Foto Bersama | – | MC & Panitia |
Download Contoh Rundown Seminar .Doc
Jika kamu ingin mengunduh contoh rundown seminar di atas dalam format lengkap, kamu bisa mendapatkannya dengan mudah. Kamu bisa klik di sini untuk mengunduhnya sekarang!
Rundown seminar merupakan panduan penting untuk memastikan acara berjalan lancar dan sesuai jadwal. Dalam artikel ini, telah disajikan contoh rundown seminar dari pagi hingga sore serta versi alternatif dari sore hingga malam. Dengan perencanaan yang matang, seminar dapat berlangsung lebih efektif dan memberikan manfaat maksimal bagi peserta.
Menyesuaikan jadwal dengan kebutuhan acara sangat penting agar setiap sesi berjalan dengan maksimal. Baik seminar berdurasi panjang maupun singkat, menyusun rundown yang terstruktur akan membantu peserta dan panitia dalam mengikuti jalannya acara dengan baik.
Jika kamu sedang mencari vendor paket seminar kit terpercaya, Hello Swag menjadi pilihan yang tepat. Hello Swag menyediakan berbagai seminar kit yang berkualitas dengan harga yang terjangkau. Yuk, pesan seminar kit Anda di Hello Swag sekarang juga!
