Saat menyelenggarakan sebuah acara, tantangan yang sering dihadapi adalah memastikan ketersediaan dana yang cukup untuk mewujudkannya. Surat pengajuan dana menjadi salah satu elemen penting dalam perencanaan acara. Surat ini berfungsi sebagai alat komunikasi resmi antara penyelenggara acara dengan pemberi dana.
Bingung nyari vendor souvenir event terpercaya? Pilih Hello Swag aja!
Dengan surat pengajuan yang baik, pihak yang dituju dapat memahami kebutuhan dan tujuan acara dengan jelas. Hal ini memungkinkan penyelenggara mendapatkan bantuan finansial menjadi lebih besar. Kejelasan dalam penulisan pada surat pengajuan yang disertai dengan alasan logis menjadi salah satu faktor yang dapat menarik minat pemberi dana.
Nah, kalau kamu masih bingung bagaimana bentuk surat pengajuan dana event, simak artikel berikut ini!
Contoh Surat Pengajuan Dana Event
Berikut ini contoh surat pengajuan dana yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan acara kamu. Kamu bisa mengubah atau menambahkan informasi yang relevan agar surat ini lebih sesuai dengan tujuan acara yang akan diselenggarakan.
[Kop Surat Perusahaan/Instansi]
Nomor: 023/Kreativa/X/2025
Lampiran: 1 Bendel Proposal
Hal: Permohonan Bantuan Dana untuk Pameran Seni “Inovasi dalam Kreativitas”
Kepada Yth.
Manajer CSR PT. Budaya Sejahtera
Bapak Joko Santoso
di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari Komunitas Seni Kreativa merupakan sebuah organisasi yang berfokus pada pengembangan seni dan budaya di Indonesia. Untuk itu, kami berencana mengadakan sebuah pameran seni bertajuk “Inovasi dalam Kreativitas”. Pameran ini bertujuan untuk memperkenalkan karya seni inovatif dari seniman muda Indonesia kepada masyarakat luas dan meningkatkan apresiasi seni di kalangan generasi muda. Acara ini akan diselenggarakan pada tanggal 10-12 Maret 2025 di Galeri Seni Nusantara.
Sehubungan dengan itu, kami mengajukan permohonan dukungan dana kepada PT. Budaya Sejahtera sebagai salah satu sponsor utama dalam acara ini. Bantuan dana yang kami butuhkan sebesar Rp40.000.000,- (empat puluh juta rupiah). Dana yang kami ajukan akan digunakan untuk mendukung berbagai kebutuhan acara seperti penyewaan tempat, dekorasi, publikasi, transportasi, serta honorarium pembicara yang akan hadir.
Adapun rincian anggaran yang diperlukan untuk acara ini adalah sebagai berikut:
- Biaya sewa galeri selama tiga hari: Rp15.000.000
- Dekorasi dan pencahayaan: Rp7.500.000
- Publikasi dan promosi: Rp8.000.000
- Transportasi untuk seniman dan pembicara: Rp5.000.000
- Honorarium pembicara: Rp4.500.000
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
Rini Ariesta
Ketua Komunitas Seni Kreativa
Download Contoh Surat Pengajuan Dana
Berikut ini contoh surat pengajuan dana yang dalam bentuk .doc yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan acara kamu. Silakan download di sini.
Nah, itulah contoh surat pengajuan dana yang dapat kamu ikuti. Jangan lupa lampirkan proposal sebagai dokumen pendukung, ya!
Kalau kamu butuh souvenir event untuk acara kamu, helloswag.id siap membantu! Temukan berbagai pilihan merchandise kreatif yang bisa disesuaikan dengan tema acaramu!
