Surat permohonan sponsorship memiliki peran yang sangat penting dalam mendatangkan sponsor untuk event. Fungsi dari surat ini sebagai alat komunikasi resmi untuk mengajukan kerja sama dengan perusahaan atau pihak sponsor.
Dengan adanya surat permohonan sponsorship yang baik, penyelenggara acara dapat meyakinkan calon sponsor untuk mendukung acara yang diselenggarakan.
Sedang Mencari Vendor Souvenir Event? Kunjungi Hello Swag Aja!
Oleh karena itu, penyusunan surat ini harus jelas, rinci, dan profesional agar dapat menarik minat sponsor serta membangun hubungan kerja sama yang saling menguntungkan.
Contoh Surat Permohonan Sponsorship
Berikut ini merupakan contoh surat untuk permohonan sponsorship yang singkat yang disertakan dengan proposal sponsor.
[KOP SURAT PERUSAHAAN/INSTANSI JIKA ADA]
SURAT PERMOHONAN SPONSORSHIP
Nomor: [Nomor Surat]
Lampiran: –
Perihal: Permohonan Sponsorship
Kepada Yth,
PT. Mahada Group Internasional
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya Seminar Digital Marketing yang diadakan oleh Wagency pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 5 Juni 2025
Waktu: 07.00 – 15.00
Tempat: Ballroom TSM Bandung
Pembicara: Dodi Insan Kamil
Maka dengan ini kami bermaksud untuk mengajukan permohonan sponsorship kepada PT Mahada Group Internasional agar dapat berpartisipasi dalam mendukung acara ini. Adapun bentuk dukungan yang kami harapkan antara lain berupa:
- Sponsorship seminar kit (merchandise, buku, alat tulis, dll.)
- Bantuan dana operasional acara
- Dukungan lain yang dapat menunjang kelancaran acara
Seminar ini bertujuan untuk memberikan wawasan dan edukasi tentang digital marketing kepada para peserta yang terdiri dari mahasiswa, pelaku bisnis, serta praktisi di bidang pemasaran digital. Dengan adanya dukungan dari PT Mahada Group Internasional, kami yakin acara ini dapat berjalan dengan lebih optimal dan memberikan manfaat yang luas bagi peserta serta pihak sponsor.
Sebagai bentuk apresiasi, kami siap untuk memberikan ruang promosi bagi PT Mahada Group Internasional dalam bentuk pemasangan logo pada media promosi, penyebutan nama sponsor selama acara, serta peluang pemasaran langsung kepada peserta seminar.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan kami agar PT Mahada Group Internasional dapat mendukung acara ini dan menjalin kerja sama yang saling menguntungkan. Kami sangat terbuka untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai bentuk kerja sama ini. Atas perhatian dan dukungannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Wagency
Tembusan: [jika ada, sebutkan pihak lain yang menerima salinan surat]
Donwload Surat Permohonan Sponsorship .Doc
Buat kamu yang lagi membutuhakan surat permohonan sponsorship dalam bentuk ms word, bisa download filenya disini, silahkan edit dan sesuaikan dengan kebutuhan kamu ya.
Sebagai kesimpulan, surat permohonan sponsorship merupakan hal penting yang dapat membuka peluang kerja sama antara penyelenggara acara dan calon sponsor.
Surat ini harus dibuat secara profesional, menyampaikan kebutuhan secara jelas, serta memberikan nilai tambah bagi pihak sponsor. Dengan demikian, calon sponsor akan lebih tertarik untuk mendukung acara yang diselenggarakan.
Kesalahan Penulisan Surat Sponsorship Event
Sebelum kamu kirim suratnya, lebih baik simak dulu kesalahan umum apa saja yang sering dilakukan oleh orang-orang.
- Mindset meminta sumbangan: bahasanya terlalu memohon dan meminta dana atau kekurangan biaya. Harusnya lebih fokus ke kebutuhan panitia dan benefit yang diberikan.
- Benefit terlalu biasa: keuntungan seperti Logo di spanduk itu sudah sangat ketinggalan, seharusnya diganti jadi digital activation atau booth untuk jualan.
- Terget audiens semua kalangan: kesalahannya ada di target audiens yang terlalu umum, sebaiknya buat lebih rinci seperti generasi zilenial usia 18-24 tahun, domisili Jakarta Selatan, memiliki minat pada musik indie dan steet fashion.
- Kontak person tidak formal: foto profil WA CP yang anime atau random akan dianggap kurang terpecaya, sebaiknya ganti dengan foto asli yang menunjukan muka dengan jelas.
- Tidak terencana: mepet deadline acara dan perusahaan yang dimintai juga bergerak dibidang yang tidak selaras dengan tema event bisa membuat mereka tidak mau memberikan dana. Jadi baiknya sesuaikan perusahaan tujuan dengan tema acara terus atur timeline agar tidak mepet deadline.
FAQ Seputar Surat Pemohonan Sponsorship
Q: Berapa panjang dan bagaimana nada surat sponsorship yang ideal untuk sponsor korporat?
A: Maksimal 1 halaman, jangan lebih dan untuk nadanya usahakan formal dan hormat serta pakai gaya bahasa yang baku.
Q: Apa cara terbaik untuk mengirim surat sponsorship?
A: Swaggiest bisa kirim ke Linkedin dan email perusahaan. Selain itu bisa juga ke Kitabisa, Sociabuzz atau Slice dan datang langsung.
Q: Perusahaan terbaik untuk dikirim surat sponsorship event?
A: Kalau event kampus atau pensi, ada mayora, Indofood, Sosro, dan Nutrifood. Ada juga perbankan, DANA, dan GoPay buat event besar, dan festival. Terus kalau tentang olahraga ada Djarum dan Sampoerna.
