Dalam menyelenggarakan kegiatan olahraga seperti lomba lari, perencanaan yang sistematis sangatlah penting untuk menjamin kelancaran acara dan keselamatan peserta.
Oleh karena itu, penyusunan dokumen Term of Reference (TOR) menjadi hal yang krusial. TOR berfungsi sebagai panduan menyeluruh yang mencakup latar belakang, tujuan, konsep acara, teknis pelaksanaan, anggaran, hingga struktur panitia. Dengan adanya TOR, seluruh tim penyelenggara dapat bekerja secara terarah, terukur, dan profesional dalam mengelola setiap tahapan kegiatan.
Baca Juga : Contoh TOR Pameran
Contoh TOR Lomba Lari Full
TERM OF REFERENCE (TOR)
LOMBA LARI 5K “RUN FOR HEALTH 2025”
Tema: “Sehat, Semangat, dan Solidaritas dalam Langkah Nyata”
1. Latar Belakang
Gaya hidup sehat kini menjadi kebutuhan masyarakat modern. Salah satu cara sederhana dan efektif untuk menjaga kesehatan adalah dengan olahraga lari. Selain menyehatkan, lomba lari juga menjadi sarana mempererat hubungan sosial dan menumbuhkan semangat kompetisi yang positif. Oleh karena itu, [Nama Penyelenggara] berinisiatif menyelenggarakan Lomba Lari 5K “Run for Health 2025” sebagai upaya mempromosikan gaya hidup sehat dan aktif di kalangan masyarakat.
2. Tujuan Kegiatan
- Mendorong masyarakat untuk menerapkan gaya hidup sehat.
- Menumbuhkan semangat sportivitas dan kebersamaan.
- Menjadi ajang silaturahmi antar komunitas dan individu pencinta olahraga.
- Menggalang donasi untuk kegiatan sosial (jika ada charity purpose).
3. Nama dan Tema Kegiatan
- Nama: Lomba Lari 5K “Run for Health 2025”
- Tema: “Sehat, Semangat, dan Solidaritas dalam Langkah Nyata”
4. Waktu dan Tempat
- Hari/Tanggal: Minggu, 10 Agustus 2025
- Waktu: 05.30 – 10.00 WIB
- Tempat: Lapangan Utama – Kawasan CFD, Jalan Merdeka, Bandung
5. Peserta
- Terbuka untuk umum (minimal usia 13 tahun)
- Dapat mendaftar secara individu atau komunitas
- Target peserta: 300 orang
6. Syarat dan Ketentuan
- Mengisi formulir pendaftaran secara online di [link]
- Biaya pendaftaran: Rp 50.000 (sudah termasuk race pack)
- Race pack terdiri dari: kaos lari, nomor dada, dan sertifikat
- Peserta wajib datang minimal 30 menit sebelum start
- Mengikuti seluruh peraturan lomba yang telah ditetapkan
7. Rangkaian Kegiatan
Minggu, 10 Agustus 2025
| Waktu | Kegiatan |
|---|---|
| 05.30 – 06.00 | Registrasi ulang peserta |
| 06.00 – 06.15 | Senam pemanasan bersama |
| 06.15 – 06.30 | Sambutan & pelepasan peserta |
| 06.30 – 07.30 | Start Lomba Lari 5K |
| 07.30 – 08.30 | Cool down dan hiburan musik |
| 08.30 – 09.00 | Pengumuman pemenang |
| 09.00 – 10.00 | Penyerahan hadiah & penutup |
8. Kategori dan Hadiah
- Putra – Umum
- Juara 1: Rp 2.000.000 + trophy
- Juara 2: Rp 1.000.000
- Juara 3: Rp 500.000
- Putri – Umum
- Juara 1: Rp 2.000.000 + trophy
- Juara 2: Rp 1.000.000
- Juara 3: Rp 500.000
- Doorprize menarik untuk semua peserta
9. Rencana Anggaran Biaya (RAB)
| No | Kebutuhan | Estimasi Biaya (Rp) |
|---|---|---|
| 1 | Kaos peserta (300 pcs) | 9.000.000 |
| 2 | Race number dan sertifikat | 1.500.000 |
| 3 | Medali dan trophy | 2.000.000 |
| 4 | Honor MC dan hiburan musik | 2.000.000 |
| 5 | Konsumsi panitia dan volunteer | 1.500.000 |
| 6 | Keamanan dan medis | 2.000.000 |
| 7 | Publikasi dan dokumentasi | 1.500.000 |
| 8 | Spanduk & alat promosi | 1.000.000 |
| 9 | Doorprize & Souvenir Event | 3.000.000 |
| 10 | Biaya tak terduga | 1.000.000 |
| Total | 24.500.000 |
10. Susunan Panitia
Pelindung: Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Kota Bandung
Penanggung Jawab: Ketua Komunitas [Nama Komunitas]
Ketua Panitia: Nama Ketua
Wakil Ketua: Nama Wakil Ketua
Sekretaris: Nama Sekretaris
Bendahara: Nama Bendahara
Koordinator Acara: Tim Lomba dan Rundown
Koordinator Medis dan Keamanan:
- Tim Kesehatan
- Tim Keamanan & Lalu Lintas
Koordinator Sponsorship:
- Tim Dana Usaha
Koordinator Humas dan Publikasi:
- Tim Media Sosial dan Desain
Koordinator Dokumentasi:
- Tim Foto & Video
Koordinator Logistik:
- Tim Peralatan & Registrasi
Kontak Panitia
📞 0812-XXXX-XXXX (Dina – Humas)
📧 runforhealth2025@gmail.com
🌐 www.runforhealth.id
IG: @runforhealth2025
Download Contoh TOR Lomba Lari
Sedang menyusun proposal kegiatan lomba lari dan butuh acuan resmi? Contoh TOR (Term of Reference) lomba lari dalam format .doc ini bisa langsung kamu edit sesuai kebutuhan acara. Formatnya rapi, isinya lengkap mulai dari latar belakang, tujuan, sampai teknis pelaksanaan. Praktis untuk panitia sekolah, kampus, maupun komunitas olahraga. Download Disini
Penting bagi setiap pihak yang terlibat untuk menyusun dan memahami TOR secara detail dan menyeluruh. TOR yang dirancang dengan cermat akan menjadi pondasi utama dalam pelaksanaan lomba, serta menjadi rujukan dalam mengevaluasi keberhasilan kegiatan.
Kesalahan kecil dalam penyusunan TOR dapat menimbulkan dampak besar terhadap jalannya acara. Oleh karena itu, ketelitian, koordinasi, dan tanggung jawab dalam penyusunan TOR sangat diperlukan agar kegiatan lomba lari dapat terlaksana dengan aman, tertib, dan sukses mencapai tujuannya.
