Membuat terms of reference (TOR) sebelum mengadakan sebuah pameran sangatlah penting untuk memastikan acara dapat berjalan lancar. TOR berfungsi sebagai panduan yang jelas dalam merencanakan dan melaksanakan pameran. Mulai dari penetapan tujuan, pembagian anggaran, hingga rincian teknis seperti pemberian souvenir event pada pengunjung.
Dengan adanya TOR, panitia dapat meminimalisasi risiko dan memastikan seluruh elemen pameran terorganisir dengan baik. Tanpa adanya TOR yang jelas, pameran berisiko tidak berjalan sesuai dengan rencana. Maka dari itu, pembuatan TOR menjadi langkah awal yang tidak boleh diabaikan.
Untuk lebih memahami cara menyusun TOR yang baik, simak contoh TOR pameran berikut ini.
Contoh TOR Pameran
1. Latar Belakang
Pameran “Inovasi dan Kreativitas Seni” ini diadakan sebagai bentuk apresiasi terhadap karya seni lokal dan memperkenalkan karya seni inovatif kepada masyarakat luas. Pameran ini diharapkan dapat menjadi platform bagi para seniman untuk menampilkan karya terbaiknya.
2. Tujuan
- Meningkatkan apresiasi masyarakat terhadap seni lokal dan inovasi di dunia seni.
- Memberikan kesempatan kepada seniman untuk memamerkan karya-karya mereka.
- Meningkatkan keterlibatan masyarakat dalam kegiatan seni.
- Memperkenalkan produk seni dan kerajinan lokal melalui pameran yang menarik.
3. Tema Pameran
“Inovasi dan Kreativitas Seni”
4. Sasaran
- Penggemar seni, kolektor, pelajar, dan masyarakat umum yang tertarik dengan perkembangan dunia seni.
- Target sasaran: 1000 orang.
5. Tempat dan Waktu
- Tanggal: 15 – 20 April 2025
- Jam operasional: 10.00 – 20.00 WIB
- Lokasi: Galeri Seni Kota, Jalan Seni No. 23, Bandung
6. Susunan Acara
| Waktu | Kegiatan |
| 10.00 – 11.00 | Pembukaan Pameran dan Registrasi |
| 11.00 – 14.00 | Pameran Karya Seni |
| 14.00 – 16.00 | Workshop Seni |
| 16.00 – 18.00 | Diskusi Seni |
| 18.00 – 20.00 | Pameran Karya Seni dan Live Art Performance |
| 20.00 | Penutupan Pameran |
7. Rincian Anggaran
| Item Anggaran | Jumlah (Rp) |
| Penyewaan Ruang | 30.000.000 |
| Desain dan Pemasangan Booth | 25.000.000 |
| Pengadaan Souvenir Event | 10.000.000 |
| Promosi dan Publikasi | 20.000.000 |
| Honorarium Pengisi Acara | 15.000.000 |
| Lain-lain | 50.000.000 |
| Total | 150.000.000 |
8. Penyelenggara
- Ketua panitia
- Sekretaris
- Bendahara
- Divisi acara
- Dll
Penyelenggara bisa ditambah atau dikurangi sesuai dengan seberapa besar event-nya.
9. Mekanisme Registrasi
- Registrasi dilakukan melalui situs resmi pameran, dibuka satu bulan sebelum acara dan ditutup tiga hari sebelum acara.
- Pengunjung yang belum registrasi online dapat mengisi formulir dan menerima tiket di tempat pameran.
- Pengunjung mendapatkan ID badge dan souvenir event setelah registrasi.
10. Penutup
TOR ini disusun untuk memberikan rincian tentang pelaksanaan pameran “Inovasi dan Kreativitas Seni”. Dengan partisipasi seluruh pihak yang terlibat, diharapkan pameran ini dapat berjalan sukses.
Download Contoh TOR Pameran
Untuk kamu yang ingin menyelenggarakan pameran dan membutuhkan contoh TOR-nya, kamu bisa mengunduh template yang sudah dibuat oleh tim Hello Swag! Kamu bisa mengunduhnya di Download di sini.
Nah, itu dia contoh dari TOR pameran, semoga dapat membantu kamu, ya! Kalau kamu belum mendapatkan vendor souvenir yang cocok, yuk kunjungi Hello Swag! Temukan berbagai pilihan merchandise kreatif yang bisa kamu sesuaikan dengan tema pameran.
