Apa Itu Gathering: Pengertian, Tujuan, dan Contohnya

Dalam setiap perkumpulan baik perusahaan atau komunitas dan organisasi bahkan keluarga, gathering bisa jadi hal yang sangat dibutuhkan.

Dengan adanya gathering bisa menghilangkan jarak antar pesonal, dan meringankan beban stess dari pegawai kantor.

Namu apakah Swaggiest tahu sebenarnya apa itu gathering, gathering itu untuk siapa saja, dan bagaimana cara mengadakannya agar efektif. Berikut penjelasannya.

Apa Itu Gathering

Dari cambridge dictionary, gathering berarti pesta atau pertemuan ketika banyak orang datang bersama sebagai sebuah kelompok. Jadi gathering itu artinya acara berkumpul yang disusun dengan tujuan tertentu, biasanya buat menambah kedekatan, mempererat hubungan dan kekompakan, atau sekedar recharge bareng-bareng.

Gathering juga bisa berbentuk macam-macam, ada yang kayak rapat santai, seminar, workshop, sampai acara pesta dan main barang.

Ada juga kantor yang mengadakan gathering tapi bentuknya gala dinner, atau gathering versinya komunitas yang formatnya piknik dan games.

Bedanya gathering dengan kumpul biasa itu ada di rencana, agenda, dan vibesnya. Kalau kumpul biasa seperti biasnya, tapi kalau gathering itu memang dirancang agar membangkitkan semangat dan keakraban yang lebih dalam lagi.

Ciri-Ciri Gathering

Ada beberapa ciri dimana ini jadi pembeda gathering dengan acara lain, yaitu:

1. Tujuan jelas: Semisal bonding, apresiasi, menyambut anggota baru, atau penutupan akhir tahun, atau ulang tahun perusahaan dan komunitas.
2. Keaktifan peserta: Di gathering peserta bukan cuma pendengar atau penonton pasif, tapi diajak untuk aktif terlibat juga dalam memeriahkan acara.
3. Tumbuhnya rasa kemitraan: Sama seperti tujuannya, gathering itu untuk menumbuhkan kebersamaan, saling mengenal, dan saling percaya.
4. Santai tapi profesional: walau kegiatan santai dan banyak permainan, tapi tetap tahu waktu dan kedisiplinan.

Jenis Gathering

Ada banyak jenis gathering kalau kita lihat dari tema dan runtutan acaranya, tapi kalau secara umum ada dua jenis gathering, yaitu:

1. Family Gathering

Family gathering biasanya mengajak anggota keluarga, mau besar atau kecil atau juga teman-teman dan sahabat yang kedekatannya sudah seperti keluarga.

Tujuannya biasanya menumbuhkan rasa kekeluargaan, keakraban, dan silaturahmi.

Kegiatannya bisa seperti:

• BBQ atau makan bersama.
• Games keluarga dan karaoke.
• Lomba-lomba kecil yang ada mini doorprizenya.

Buat family gathering itu fokusnya ke membuat semua peserta lintas generasi terlibat dan ikut merasakan kesenangan di dalam acara tersebut.

2. Gathering Kantor

Gathering kantor itu bisa berupa employee gathering atau corporate gathering yang ngelibatin karyawan, klien, atau kolega bisnis.

Contoh beberapa gathering kantor yang biasanya dipakai seperti:

• Gala dinner dan penghargaan ringan buat karyawan atau divisi.
• Team building yang isinya games yang fun.
• Seminar motivasi ringan sesuai kebutuhan kantor.
• Kegiatan outdoor ringan seperti piknik, sport activity, atau short trip.

Inti dari gathering kantor ini adalah rehat dan recharge sejenak dimana karyawan bisa merasakan diperlakukan selayaknya manusia, bukan cuma resource.

Manfaat Gathering

Selain penjelasan dan contoh di atas, berikut adalah manfaat dari gathering dan tidak ada di kumpul-kumpul biasa.

1. Refreshing

Kerja (atau kuliah organisasi) yang intens bisa bikin kepala penuh dan mumet. Solusinya adang kamu butuh napas sejenak bareng orang-orang yang merasakan hal yang sama dan itu cuma bisa dirasakan saat gathering,

2. Kebersamaan

Chemistry tim biasanya kebentuk dari interaksi langsung, seperti ketawa bareng, main bareng, makan bareng.  Hal-hal itu tidak bisa didapat cuma dari obrolan di pesan digital atau saat jam kerja kantor.

3. Menambah Kesolidan Teamwork

Di perusahaan hal seperti mutasi, promosi, tim baru, atau rekrutmen baru itu sering bikin canggung karena baru saling kenal. Dengan adanya gathering, itu membantu orang saling kenal tanpa tekanan. 

Dalam organisasi kampus juga sama, habis regenerasi, dengan adanya gathering itu bisa saling merekatkan keakraban dan kepercayaan setiap anggota baru.

4 .Meredakan Friksi

Dalam organisasi atau kantor, kadang ada konflik yang nggak pernah meledak, tapi bikin suasana dingin. 

Dengan adanya gathering yang tepat bisa jadi jalan untuk mencairkan hubungan, tanpa harus memaksa orang ngomongin masalah secara frontal.

Tips Membuat Gathering

Ini tips untuk Swaggiest agar acara gathering tidak hanya sekedar formalitas. Berikut tipsnya:

1. Tujuannya jelas: perjelas tujuan dari goals, output, dan outcome-nya. Dengan begitu runtutan dan format acara juga bisa disesuaikan.
2. Pilih peserta yang relevan: untuk gathering kantor, kadang lebih efektif per divisi atau per project team, dibanding memaksa satu perusahaan. Untuk family gathering, pastikan info logistik jelas, misal dress code, boleh bawa anak atau tidak, jam pulang fleksibel, dan sebagainya.
3. Sesuaikan venue dan ritme acara: jika ingin santai bisa pilih tempat di resort, atau villa, kalau elegan di ballroom, dan resto, kalau aktif di outdoor. Untuk isi kegiatannya jangan hanya games tapi buat ada acara bincang santai, makan, sesi sharing bermanfaat dan lainnya.
4. Jaga komunikasi selama acara: pastikan peserta diarahkan jangan diatur. Buat peserta merasa nyaman dan pastikan mereka tahu ketentuan dan rundown acara secara jelas.
5. Follow-up setelah acara: jangan lupa untuk menanyakan kabar peserta apakah sudah selamat sampai rumah masing-masing, share foto dokumentasi, berikan ucapan terimakasih dan rasa syukur atas suksesnya acara.

Makin Semangat Buat Ngadain Gathering

Itulah penjelasan tentang apa itu gathering baik dari pengertiannya, jenisnya seperti family gathering, gathering kantor, serta penjelasan sekilas tentang gathering karyawan dan perusahaan.

Dengan gathering kamu bisa lebih akrab dan menambah kekompakan dengan rekan kerja, serta menumbuhkan rasa persaudaraan dalam komunitas dan organisasi.

Kalau Swaggiest ingin mengadakan acara gathering maka sangat disarankan untuk membaca artikel tentang cara RAB dan rundown gathering baik untuk family gathering atau gathering kantor.

Selain RAB dan rundown, kamu juga harus menyiapkan souvenir gathering dan untungnya di Hello Swag semuanya tersedia.

Kamu bisa pilih souvenir dengan berbagai bentuknya dan bisa di-custom sesuai selera dan tema acara.

Untuk lebih lengkapnya bisa langsung hubungi customer service Hello Swag di bawah ini.