Perusahaan seringkali mengadakan event yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja karyawan dan branding agar perusahaan bergerak semakin maju. Sekaligus event tersebut dilakukan sebagai bentuk penghargaan terhadap kerja keras karyawan. Karena itulah event kantor menjadi momen penting yang ditunggu-tunggu.
Untuk menjadikan event kantor semakin berkesan, perusahaan biasanya menggunakan souvenir event sebagai kenang-kenangan.
Ada banyak sekali ide souvenir event yang bisa kamu pilih. Namun sebelum itu, kamu juga perlu tahu lebih jauh pentingnya memilih souvenir untuk event. Apa saja jenis-jenisnya. Dan bagaimana tips memilih souvenir kantor.
Pentingnya Memilih Souvenir untuk Event
Event yang diadakan oleh kantor akan terasa tidak lengkap tanpa adanya sebuah souvenir. Karena dengan memberikan bingkisan berisi souvenir event yang selaras dengan nuansa kantor akan membuat klien, mitra bisnis, dan masyarakat mengenal perusahaan kamu dengan lebih baik.
Bahkan, pemilihan souvenir event yang jitu dapat menjadi bukti loyalitas perusahaan kamu di depan pelanggan. Tidak hanya itu, souvenir yang kamu gunakan pada event-event tertentu dapat menjadi promosi tersendiri bagi perusahaan loh.
Sekaligus produk-produk tersebut bisa memenuhi kebutuhan karyawan kantor yang akan berdampak pada peningkatan semangat kerja. Sehingga kualitas kerja mereka akan semakin meningkat.
Jenis-Jenis Event
1. Event Indoor
Event indoor yaitu acara yang terjadi di dalam ruangan. Banyak sekali konsep ide yang dapat kamu jadikan inspirasi. Contohnya seperti mengadakan gathering kantor, panggung hiburan, masak bersama, dan berbagai jenis game lainnya .
2. Event Outdoor
Sebaliknya, event outdoor yaitu acara yang dibuat di luar ruangan atau alam bebas. Pilihan konsep acaranya pun semakin beragam lagi. Misalnya, kamu dapat mengadakan event kantor dengan kegiatan family gathering, festival pasar malam, atau survival.
Ide Tema Event Kantor
Saat kamu merencanakan event kantor, kamu sebaiknya menentukan tema dari event yang kamu buat. Beberapa contoh tema di bawah ini pasti bisa membantumu menemukan inspirasi.
1. Tema Kekompakan dan Kerja Tim
- “Teamwork Makes the Dream Work”
- “Make a Teamwork Get The Dream Work”
- “I can’t but We Can”
- “Care, Cooperate, Committed”
- “One Team, One Dream”
2. Tema Semangat Kemenangan
- “The Winner Takes it All”
- “Empowered for Success”
- “Celebrate Success!”
- “One Winning Team”
- “Winners Make It Happen”
3. Tema Menghadapi Tantangan
- “Excitement Energy”
- “Unleash your potential”
- “Rising to The Challenge”
- “Breakthrough the Limit”
4. Tema Kreativitas dan Kebahagiaan
- “Refresh and Recharge”
- “Happiness Brings Creativity”
- “Born to be Curious”
- “Wild Wild West”
Rekomendasi Souvenir Event
1. Buku Agenda
Souvenir event kantor bisa yang kamu gunakan adalah buku agenda, fungsinya cukup banyak, terutama bagi karyawan kantor. Ukuran buku agenda ini bisa kamu custom sesuai dengan kebutuhan yang kamu perlukan.
2. Payung
Payung souvenir terbilang sudah umum, perusahaan biasanya menggunakan souvenir ini sebagai hadiah pada acara kantor. Alasannya karena payung memang berguna untuk keseharian dan efektif untuk media promosi.
3. Gantungan Kunci
Gantungan kunci juga termasuk souvenir event yang umum digunakan untuk hadiah, termasuk family gathering. Gantungan kunci akan semakin menarik dengan pemilihan bahan berkualitas agar menjadi lebih awet.
4. Tumbler
Memberikan tumbler sebagai souvenir event juga merupakan ide yang bagus. Tumbler berguna sebagai tempat minum dan mudah dibawa kemana-mana. Jangan lupa untuk tetap memilih bahan dan desain yang bagus agar penggunaan tumbler semakin efektif.
5. Tas
Ada banyak pilihan tas yang bisa kamu gunakan sebagai souvenir event, mulai dari tas ransel, tas laptop, tote bag, dan jenis tas lainnya. Dengan produk tas ini juga kamu bisa meningkatkan brand dari perusahaanmu.
6. Flashdisk atau Powerbank Custom
Souvenir berupa flashdisk dan powerbank lebih menekankan pada daya guna. Selain karena fungsional dan kekinian, event kantor eksklusif seperti seminar dan workshop biasanya menggunakan dua souvenir elektronik ini.
Tips Memilih Souvenir Kantor
1. Mengikuti Update Tren
Seiring dengan perkembangan zaman, desain dan model souvenir juga semakin beragam. Dengan mengikuti tren kamu akan semakin mudah untuk memilih souvenir yang cocok untuk acara perusahaanmu. Pemilihan souvenir kantor yang sesuaikan tren mampu menarik minat konsumen.
2. Mengetahui Ketertarikan Pelanggan
Melakukan riset terhadap ketertarikan pelanggan menjadi nilai lebih karena dengan begitu perusahaan akan mengetahui ketertarikan pelanggan. Karena itu, riset juga diperlukan dalam memilih souvenir.
3. Menentukan Kualitas dan Kuantitas Souvenir
Hal yang tidak kalah penting lainnya adalah menentukan kualitas dan kuantitas souvenir yang akan kamu pesan. Untuk kualitas, pilihlah kualitas yang terbaik sesuai anggaran perusahaan. Sedangkan kuantitasnya disesuaikan dengan jumlah karyawan dan undangan.
4. Hadirkan Souvenir yang Memiliki Nilai Guna
Kualitas dan kuantitas saja tidaklah cukup jika nilai guna souvenir tidak ada. Adanya nilai guna ini akan semakin menambah citra baik perusahaanmu agar pelanggan tertarik. Selain itu nilai guna dapat membuat souvenir menjadi unik.
5. Mudah Dibawa
Produk souvenir yang mudah dibawa tentunya akan membuat pengunjung nyaman saat membawanya. Sebaliknya, jika hadiah yang diberikan susah dibawa kemana-mana maka hanya akan merepotkan pengunjung.
Setelah membaca ini, pastikan kamu tidak bingung lagi dalam memilih souvenir event, ya! Jika kamu masih bingung dimana tempat memesan souvenir yang bagus, kamu bisa pilih helloswag.id. Selain bergaransi dan gratis ongkir untuk wilayah Jabodetabek, kamu juga bisa konsultasi produk dan desain secara gratis. Yuk Konsultasi bersama merchandise advisor helloswag melalui WhatsApp!
