Dalam sebuah event lari, keberhasilan acara tidak hanya bergantung pada peserta, tetapi juga pada panitia dan volunteer yang terlibat. Panitia bertugas merancang dan mengelola jalannya acara, sementara volunteer menjadi garda depan dalam pelaksanaan teknis di lapangan.
Kamu Lagi Butuh Souvenir Event Custom? Order di HelloSWAG.id Aja!
Kolaborasi antara panitia dan volunteer sangat penting untuk memastikan setiap detail, mulai dari registrasi hingga keamanan rute, berjalan lancar. Dengan kerja sama yang solid, sebuah event lari dapat memberikan pengalaman yang tak terlupakan bagi peserta sekaligus meninggalkan kesan positif bagi masyarakat.
1. Pelindung Acara
- Sponsor Utama
- Pihak Pemerintah/Lembaga Terkait
2. Penanggung Jawab
- Ketua Pelaksana: Memimpin seluruh kegiatan dan memastikan semua berjalan sesuai rencana.
- Wakil Ketua: Membantu Ketua Pelaksana dalam menjalankan tugas.
3. Sekretariat
- Sekretaris: Mengatur administrasi, jadwal rapat, dan dokumentasi acara.
- Bendahara: Mengelola keuangan, pencatatan dana, dan pengeluaran.
4. Koordinator Divisi
- Divisi Pendaftaran dan Registrasi
- Mengurus pendaftaran peserta secara online/offline.
- Verifikasi data peserta dan pembagian race pack.
- Divisi Sponsorship dan Kemitraan
- Mencari sponsor dan menjalin kerja sama dengan mitra.
- Mengatur benefit sponsor (branding, booth, dll.).
- Menyediakan souvenir event dan race pack.
- Divisi Publikasi dan Media
- Mengelola promosi melalui media sosial, media cetak, atau digital.
- Dokumentasi sebelum, selama, dan sesudah acara.
- Divisi Acara
- Menyusun rundown acara dan memastikan pelaksanaannya.
- Mengatur opening ceremony, pengibaran bendera start, dan closing ceremony.
- Divisi Logistik
- Mengatur kebutuhan perlengkapan (tenda, panggung, sound system, dll.).
- Membagikan minuman dan kebutuhan selama event.
- Divisi Kesehatan dan Keamanan
- Bekerja sama dengan tim medis (ambulans, paramedis).
- Mengatur marshal untuk pengamanan rute lari.
- Divisi Teknikal dan Rute
- Menentukan rute lari, penempatan water station, dan titik penting.
- Memastikan jalur aman dan jelas bagi pelari.
- Divisi Konsumsi
- Menyediakan makanan dan minuman untuk panitia, volunteer, dan peserta.
- Divisi Relawan (Volunteer)
- Membagi tugas kepada volunteer seperti water station, rute, checkpoint, dan lainnya.
- Marshal Rute: Mengarahkan peserta di setiap titik rute.
- Water Station Crew: Menyediakan air dan makanan ringan di checkpoint.
- Tim Kebersihan: Memastikan kebersihan lokasi sebelum, selama, dan sesudah acara.
- Tim Dokumentasi: Membantu divisi media untuk mendokumentasikan momen acara.
Kesuksesan event lari tidak terlepas dari kerja sama dan integritas panitia serta volunteer. Integritas panitia menjadi fondasi utama dalam menjalankan tanggung jawab dengan jujur, profesional, dan transparan.
Hal ini menciptakan kepercayaan, tidak hanya di antara tim panitia, tetapi juga dengan peserta, sponsor, dan seluruh pemangku kepentingan.
Dengan integritas yang terjaga, event lari dapat berlangsung dengan lancar, meninggalkan kesan positif, dan menjadi inspirasi bagi penyelenggaraan event di masa depan.
