Sebelum menggelar kompetisi matematika, hal yang penting untuk dipersiapkan adalah RAB lomba matematika. RAB ini akan menjadi acuan keuangan selama kegiatan berlangsung dan juga berperan penting dalam proposal kepada sponsor atau donatur untuk menilai kelayakan acara.
Oleh karena itu, dokumen ini harus disusun secara teliti agar mencakup seluruh kebutuhan, mulai dari persiapan hingga evaluasi. Dengan RAB yang lengkap dan rinci, penyelenggara dapat mengelola dana secara efisien, menjaga transparansi, dan memastikan pertanggungjawaban kepada semua pihak pendukung.
Sesi kali ini akan membahas komponen-komponen dalam RAB lomba matematika lengkap dengan contohnya. Simak selengkapnya!
Komponen RAB Lomba Matematika
Berikut ini merupakan komponen-komponen yang umumnya ada pada RAB lomba matematika, yaitu:
1. Penyusunan dan Validasi Soal
Komponen ini mencakup honor untuk tim penyusun soal yang merancang materi lomba sesuai jenjang peserta. Termasuk proses validasi untuk memastikan soal tepat, tidak ambigu, dan sesuai standar kompetisi. Biaya ini juga bisa mencakup revisi atau uji coba soal sebelum digunakan secara resmi.
2. Pendaftaran dan Administrasi Peserta
Komponen ini biasanya mengakomodasi kebutuhan pengelolaan data peserta lomba. Seperti pembuatan formulir pendaftaran, administrasi peserta, pengumpulan data, pembuatan sertifikat peserta, nomor peserta, dan tanda pengenal.
3. Sewa Tempat
Untuk kegiatan yang diselenggarakan di luar instansi sendiri atau memerlukan ruangan khusus, komponen ini mencakup sewa gedung, aula, ruang ujian, serta fasilitas tambahan seperti pendingin ruangan, sound system, dan pencahayaan.
4. Perlengkapan Lomba
Komponen ini mencakup peralatan dan perlengkapan lomba seperti meja, kursi, alat tulis, kertas ujian, dan lainnya yang disesuaikan dengan kebutuhan kegiatan.
5. Honorarium Juri dan Panitia
Bagian ini mencakup honorarium bagi pihak yang berperan langsung dalam lomba seperti juri dan panitia inti pelaksana.
6. Dokumentasi
Komponen ini mencakup dokumentasi acara dalam bentuk foto, video, atau tulisan sebagai bukti pelaksanaan dan bahan promosi, biasanya dikerjakan oleh fotografer dan videografer dengan perlengkapannya.
7. Konsumsi
Bagian ini mengatur kebutuhan makanan dan minuman selama acara berlangsung. Termasuk konsumsi untuk panitia, peserta, dan juri.
8. Transportasi
Komponen ini mencakup transportasi dan penginapan untuk peserta atau juri dari luar daerah, serta mobilisasi perlengkapan ke lokasi lomba.
Baca Juga: Contoh RAB Lomba Cerpen
9. Publikasi dan Promosi
Komponen ini mencakup kegiatan publikasi seperti pembuatan poster, banner, pamflet, dan promosi di media sosial atau media partner untuk menarik peserta dan membangun citra positif lomba.
10. Hadiah dan Souvenir
Komponen ini mencakup pemberian souvenir event atau hadiah seperti piagam, bingkisan, atau merchandise kepada pemenang, peserta, finalis, dan panitia sebagai bentuk apresiasi dan kenang-kenangan dari kegiatan lomba.
11. Dana Cadangan
Dana ini disiapkan untuk mengantisipasi pengeluaran tak terduga yang mungkin terjadi selama proses persiapan maupun pelaksanaan lomba.
Contoh RAB Lomba Matematika
Setelah mengetahui ada apa saja komponen dalam RAB lomba matematika, berikut contoh RAB dalam bentuk tabel agar lebih mudah dimengerti.
| Komponen | Rincian Barang/Jasa | Qty | Satuan | Harga Satuan (Rp) | Subtotal (Rp) |
|---|---|---|---|---|---|
| Penyusunan & Validasi Soal | Honor Penyusun Soal | 3 | Orang | 1.000.000 | 3.000.000 |
| Honor Tim Validasi Soal | 2 | Orang | 800.000 | 1.600.000 | |
| Revisi & Uji Coba Soal (Tryout) | 1 | Sesi | 1.000.000 | 1.000.000 | |
| Pendaftaran & Administrasi | Cetak formulir pendaftaran | 100 | lembar | 500 | 50.000 |
| ID card peserta + tali gantungan | 100 | buah | 3.500 | 350.000 | |
| Nomor peserta | 100 | lembar | 300 | 30.000 | |
| Sertifikat peserta | 100 | lembar | 2.000 | 200.000 | |
| ATK panitia (map, spidol, pulpen, dll) | 1 | paket | 150.000 | 150.000 | |
| Sewa Tempat | Sewa aula utama | 1 | hari | 750.000 | 750.000 |
| Sewa ruang ujian tambahan | 1 | hari | 300.000 | 300.000 | |
| Perlengkapan Lomba | Kertas ujian (A4/A3) | 2 | rim | 65.000 | 130.000 |
| Pensil, penghapus, penggaris | 100 | paket | 5.000 | 500.000 | |
| Meja dan kursi | 100 | set | 0 (pinjam) | 0 | |
| Papan tulis / flipchart | 2 | buah | 200.000 | 400.000 | |
| Honorarium Juri & Panitia | Honor juri | 3 | orang | 300.000 | 900.000 |
| Honor pembuat soal | 2 | orang | 250.000 | 500.000 | |
| Honor tim korektor | 2 | orang | 200.000 | 400.000 | |
| Honor panitia inti | 5 | orang | 150.000 | 750.000 | |
| Dokumentasi | Fotografer & videografer | 1 | paket | 500.000 | 500.000 |
| Editing dokumentasi video/foto | 1 | paket | 250.000 | 250.000 | |
| Konsumsi | Snack peserta | 100 | box | 7.000 | 700.000 |
| Makan siang juri & panitia | 20 | box | 20.000 | 400.000 | |
| Air mineral | 120 | botol | 3.000 | 360.000 | |
| Transportasi | Transport juri/panitia | 5 | orang | 50.000 | 250.000 |
| Pengangkutan logistik | 2 | kali | 100.000 | 200.000 | |
| Publikasi & Promosi | Desain & cetak banner | 2 | buah | 75.000 | 150.000 |
| Pamflet dan poster | 100 | lembar | 500 | 50.000 | |
| Iklan media sosial | 1 | paket | 100.000 | 100.000 | |
| Hadiah & Souvenir | Piala/medali | 6 | buah | 40.000 | 240.000 |
| Sertifikat pemenang | 10 | lembar | 2.000 | 20.000 | |
| Souvenir peserta (merchandise) | 100 | buah | 5.000 | 500.000 | |
| Dana Cadangan | Dana tidak terduga (~10%) | 1 | paket | 900.000 | 900.000 |
| TOTAL KESELURUHAN | 15.630.000 |
Catatan: Item atau harga yang ada pada contoh RAB lomba matematika di atas dapat kamu sesuaikan lagi dengan kebutuhan acara, ya! Kamu dapat menambah atau mengurangi jumlah item serta harganya.
Download Contoh RAB Lomba Matematika
Kalau kamu membutuhkan contoh RAB lomba matematika di atas dalam format Microsoft Word, kamu dapat mengunduhnya di sini!
Sekian terkait pembahasan contoh rab lomba matematika, semoga dapat membantu kamu dalam mengadakan event. Kalo kamu butuh contoh rab lain bisa cari aja di blog helloswag ya.
