Dalam setiap kegiatan berskala besar seperti lomba desain tingkat nasional, dokumen TOR Lomba Desain menjadi bagian yang sangat krusial. TOR (Term of Reference) berfungsi sebagai panduan formal yang menjelaskan secara menyeluruh tentang latar belakang, tujuan, alur teknis, pembagian tugas panitia, hingga rincian anggaran kegiatan.
Melalui penyusunan TOR Lomba Desain yang terstruktur, panitia dapat menghindari potensi kesalahpahaman dan kekacauan dalam pelaksanaan kegiatan. Hal ini penting karena lomba desain di tingkat nasional melibatkan banyak pihak dari berbagai daerah dan latar belakang. Kejelasan dalam dokumen TOR akan memperkuat koordinasi, hingga menjaga profesionalitas panitia.
Baca Juga : Apa Itu TOR (Term of Reference) dan Manfaatnya
TOR juga membantu dalam proses evaluasi dan pertanggungjawaban kepada pihak sponsor, lembaga pendukung, maupun peserta. Dengan kata lain, keberadaan TOR Lomba Desain bukan hanya sebagai dokumen administratif, tetapi sebagai acuan utama yang memastikan kegiatan berjalan sesuai goals.
Contoh TOR Lomba Desain Nasional
Pendahuluan
Dalam upaya mendorong kreativitas generasi muda di bidang desain grafis, serta menyediakan ruang berkompetisi secara sehat dan edukatif, maka perlu diselenggarakan sebuah kegiatan lomba desain yang terstruktur dan terarah. Oleh karena itu, diperlukan dokumen TOR (Term of Reference) sebagai acuan pelaksanaan lomba, agar kegiatan ini berjalan efektif, efisien, dan sesuai tujuan.
Tujuan Kegiatan
- Menumbuhkan semangat kreativitas dan inovasi di kalangan pelajar/mahasiswa/desainer muda.
- Menyediakan platform untuk menunjukkan hasil karya desain kepada publik.
- Menciptakan atmosfer kompetisi yang sehat dan inspiratif.
- Memberikan apresiasi dalam bentuk penghargaan kepada peserta terbaik.
Tema Lomba
“Desain Untuk Perubahan Positif”
Tema ini mengajak peserta menuangkan gagasan visual yang mampu menginspirasi, menggugah, dan berdampak sosial.
Peserta
Terbuka untuk pelajar, mahasiswa, dan umum (maksimal usia 30 tahun) se-Indonesia. Peserta bersifat perorangan.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
- Pendaftaran & Pengumpulan Karya: 1–20 Agustus 2025
- Penjurian: 22–25 Agustus 2025
- Pengumuman Pemenang: 26 Agustus 2025 (melalui media sosial dan website resmi)
- Tempat: Seluruh kegiatan bersifat online
Syarat dan Ketentuan Lomba
- Peserta merupakan WNI dan berusia maksimal 30 tahun.
- Peserta hanya boleh mendaftar sebagai individu (bukan tim).
- Karya desain harus orisinal, tidak menjiplak, dan belum pernah dipublikasikan atau diikutkan dalam lomba lain.
- Setiap peserta hanya diperbolehkan mengirimkan 1 karya.
- Karya yang mengandung unsur SARA, kekerasan, pornografi, dan politik akan langsung didiskualifikasi.
- Panitia berhak menggunakan karya pemenang untuk keperluan dokumentasi dan promosi, dengan tetap mencantumkan nama desainer.
- Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
Mekanisme Lomba (Alur Teknis dan Detail)
- Pendaftaran:
- Peserta mengisi formulir online melalui link resmi lomba.
- Formulir berisi data diri lengkap, pernyataan orisinalitas karya, dan unggahan KTP/kartu mahasiswa/siswa.
- Pengumpulan Karya:
- Karya dikirim dalam bentuk file digital melalui form Google Drive yang telah ditentukan.
- Format karya:
- Ukuran: A3 (29.7 cm x 42 cm)
- Resolusi: 300 dpi
- Format file: .JPG/.PNG dan .PDF
- Nama file: [NamaLengkap_JudulKarya].
- Seleksi Administratif:
- Tim panitia akan memverifikasi kelengkapan data dan orisinalitas karya.
- Karya yang lolos akan diproses ke tahap penjurian.
- Penjurian:
- Penilaian dilakukan oleh 3 orang juri profesional di bidang desain.
- Aspek penilaian meliputi:
- Kreativitas dan orisinalitas (40%)
- Kesesuaian dengan tema (30%)
- Kualitas visual dan teknik desain (20%)
- Kekuatan pesan dan dampak sosial (10%)
- Pengumuman dan Apresiasi:
- Pemenang diumumkan melalui media sosial resmi panitia.
- Hadiah akan dikirimkan ke alamat pemenang.
- E-sertifikat akan dikirim melalui email masing-masing finalis dan peserta.
Hadiah dan Penghargaan
- Juara 1: Rp5.000.000 + e-sertifikat + souvenir event
- Juara 2: Rp3.000.000 + e-sertifikat + souvenir event
- Juara 3: Rp1.500.000 + e-sertifikat + souvenir event
- 10 Finalis Favorit: E-sertifikat + merchandise eksklusif
Souvenir Event
Setiap peserta yang lolos tahap final akan mendapatkan paket souvenir event, berisi:
- Tumbler eksklusif bertema desain lomba
- Pin kreatif
- Sertifikat cetak
- Goodie bag desain custom
Struktur Panitia Pelaksana
| Jabatan | Nama Lengkap | Tugas |
|---|---|---|
| Penanggung Jawab | Dwi Aryanto | Menyetujui seluruh rencana dan anggaran kegiatan |
| Ketua Pelaksana | Rina Fauziah | Mengkoordinasi keseluruhan kegiatan dan pengambilan keputusan |
| Wakil Ketua | Haris Pratama | Membantu tugas ketua dan menggantikan bila berhalangan |
| Sekretaris | Novita Larasati | Administrasi surat-menyurat, notulen rapat, dan dokumentasi umum |
| Bendahara | Ahmad Budi Santoso | Mengelola keuangan dan menyusun laporan keuangan |
| Koordinator Media | Sinta Putri Wulandari | Mendesain konten publikasi dan menangani media sosial |
| Koordinator Publikasi | Yoga Ramadhan | Menyebarluaskan informasi lomba dan menjalin media partnership |
| Koordinator Sponsorship | Yuli Nurfadillah | Menghubungi sponsor dan menyiapkan kebutuhan merchandise |
| Koordinator Penjurian | Vino Anggara | Menentukan juri, menyusun kriteria penilaian, dan teknis penjurian |
| Koordinator Acara | Dina Maharani | Menyusun jadwal kegiatan dan mempersiapkan teknis acara online |
| Dokumentasi & IT Support | Rahmat Gunawan | Mengelola platform digital lomba dan dokumentasi visual kegiatan |
Rencana Anggaran Biaya (RAB) Detail
| No | Komponen | Rincian | Qty | Satuan | Total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Hadiah Juara 1 | Uang tunai | 1 | Rp5.000.000 | Rp5.000.000 |
| 2 | Hadiah Juara 2 | Uang tunai | 1 | Rp3.000.000 | Rp3.000.000 |
| 3 | Hadiah Juara 3 | Uang tunai | 1 | Rp1.500.000 | Rp1.500.000 |
| 4 | Souvenir Event Finalis | Tumbler, pin, sertifikat, goodie bag | 20 | Rp65.000 | Rp1.300.000 |
| 5 | Sertifikat Juara + Finalis | Desain & cetak | 30 | Rp7.000 | Rp210.000 |
| 6 | Honor Juri | 3 orang × Rp500.000 | 3 | Rp500.000 | Rp1.500.000 |
| 7 | Desain dan Cetak Poster | Promosi fisik | 10 | Rp25.000 | Rp250.000 |
| 8 | Ads Digital (Instagram, Google) | Promosi online | 1 | Rp500.000 | Rp500.000 |
| 9 | Biaya Operasional Panitia | Konsumsi, pulsa, alat kerja | 1 | Rp500.000 | Rp500.000 |
| 10 | Tak Terduga | Cadangan biaya teknis | 1 | Rp500.000 | Rp500.000 |
| – | Total | Rp14.260.000 |
Kesimpulan
TOR ini disusun sebagai pedoman resmi dalam pelaksanaan Lomba Desain Nasional, memastikan seluruh rangkaian kegiatan berjalan lancar, terstruktur, dan memenuhi tujuan utama: menciptakan ruang kompetitif yang edukatif dan inspiratif bagi generasi muda. Tanpa dokumen TOR yang terorganisir, pelaksanaan lomba berisiko mengalami kekacauan teknis maupun administratif.
Download Contoh TOR Lomba Desain
Buat kamu yang sedang menyusun atau merancang kegiatan lomba tingkat sekolah, kampus, komunitas, atau skala nasional, kamu bisa langsung download Contoh TOR Lomba Desain versi lengkap dan siap pakai. Dokumen ini mencakup pendahuluan, syarat & ketentuan, mekanisme teknis, struktur panitia lengkap dengan nama, hingga RAB yang rinci, semua dirancang agar kegiatanmu berjalan lancar dan profesional.
Nah itulah contoh dari tor lomba desain tingkat nasional, semoga kamu tidak kesulitan lagi ya dalam mengadakan event, entah itu skala kecil ataupun besar.
