Agar pelaksanaan lomba poster berlangsung dengan jelas, terarah, dan profesional, dibutuhkan dokumen acuan berupa Term of Reference (TOR). TOR berperan penting dalam menjelaskan tujuan, alur kegiatan, susunan panitia, serta kebutuhan anggaran secara terstruktur, sehingga semua pihak yang terlibat memahami perannya masing-masing. Oleh karena itu, Contoh TOR Lomba Poster ini disusun sebagai pedoman utama dalam pelaksanaan kegiatan.
Baca Juga : Apa Itu TOR (Term of Reference) dan Manfaatnya
Contoh TOR Lomba Poster Lengkap
Pendahuluan
Dalam rangka meningkatkan kesadaran generasi muda terhadap isu-isu sosial dan lingkungan melalui media visual, diperlukan sebuah wadah kreatif yang mampu menyalurkan ide dan gagasan mereka. Salah satunya melalui kegiatan Lomba Poster yang bersifat edukatif, kompetitif, dan inspiratif. TOR Lomba Poster ini disusun sebagai acuan dalam pelaksanaan kegiatan tersebut agar berjalan sesuai tujuan yang diharapkan.
Tujuan Kegiatan
- Meningkatkan kreativitas peserta dalam menuangkan gagasan melalui media poster.
- Menumbuhkan kepedulian terhadap isu tertentu sesuai tema lomba.
- Menyediakan wadah kompetitif yang sehat bagi pelajar/mahasiswa/umum.
Tema Kegiatan
Tema lomba: “Suarakan Aksimu Lewat Poster!”
(Subtema dapat disesuaikan, misalnya: Lingkungan, Anti-Bullying, Kesehatan Mental, dll.)
Waktu dan Tempat
- Pendaftaran dan pengumpulan karya: 10 – 25 Juni 2025
- Penjurian: 27 – 29 Juni 2025
- Pengumuman pemenang: 1 Juli 2025
- Tempat: Online (via Google Form dan Instagram)
Peserta
- Terbuka untuk umum (minimal usia 15 tahun).
- Peserta merupakan individu (bukan tim).
Mekanisme Lomba
- Pendaftaran
- Peserta mengisi formulir pendaftaran secara online melalui link yang disediakan panitia.
- Setelah mendaftar, peserta akan menerima email konfirmasi beserta ketentuan lengkap lomba.
- Pengumpulan Karya
- Karya dikirim melalui form unggah yang telah disediakan, maksimal pada tanggal 25 Juni 2025 pukul 23:59 WIB.
- Setiap peserta hanya diperbolehkan mengirim satu karya.
- Penilaian
- Penilaian dilakukan oleh juri yang ditunjuk berdasarkan kriteria yang telah ditentukan.
- Karya yang tidak sesuai dengan ketentuan akan didiskualifikasi tanpa pemberitahuan.
- Pengumuman Pemenang
- Pemenang akan diumumkan melalui akun Instagram resmi panitia pada tanggal 1 Juli 2025.
- Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
- Pengiriman Hadiah
- Hadiah akan dikirimkan kepada pemenang maksimal 7 hari kerja setelah pengumuman.
- E-sertifikat akan dibagikan ke seluruh peserta melalui email.
Persyaratan Teknis
- Ukuran poster: A3 (297 x 420 mm), format JPEG/PNG, resolusi minimal 300 dpi.
- Karya harus orisinal, belum pernah dipublikasikan.
- Karya mengandung nilai edukatif dan tidak mengandung unsur SARA/hoaks.
Kriteria Penilaian
- Kesesuaian dengan tema – 30%
- Orisinalitas karya – 25%
- Estetika dan visualisasi – 25%
- Pesan dan dampak komunikasi – 20%
Hadiah dan Penghargaan
- Juara 1: Uang tunai Rp1.000.000 + e-sertifikat
- Juara 2: Uang tunai Rp750.000 + e-sertifikat
- Juara 3: Uang tunai Rp500.000 + e-sertifikat
- 10 Karya Favorit akan ditampilkan di media sosial panitia
Susunan Kepanitiaan (Contoh singkat)
- Penanggung jawab: Nama Lengkap
- Ketua Pelaksana: Nama Lengkap
- Sekretaris: Nama Lengkap
- Bendahara: Nama Lengkap
- Divisi Publikasi, Acara, dan Penjurian
Rencana Anggaran Biaya (RAB)
| No | Komponen | Jumlah | Biaya Satuan | Total |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Hadiah Uang Tunai Juara 1-3 | 3 paket | Rp750.000 | Rp2.250.000 |
| 2 | Souvenir event untuk peserta | 30 paket | Rp30.000 | Rp900.000 |
| 3 | Sertifikat Digital | 50 lembar | Rp5.000 | Rp250.000 |
| 4 | Publikasi & Desain Feed IG | 1 paket | Rp300.000 | Rp300.000 |
| 5 | Konsumsi Panitia (3x pertemuan) | 10 org | Rp30.000 | Rp300.000 |
| 6 | Biaya Operasional Lain | 1 paket | Rp500.000 | Rp500.000 |
| Total | Rp4.500.000 |
Melalui TOR Lomba Poster ini, kamu bisa menyusun dan menjalankan lomba dengan lebih terstruktur, profesional, dan efisien. Harapannya, kegiatan ini tak hanya menjadi ajang kompetisi, tetapi juga wadah pengembangan kreativitas yang berdampak positif pada peserta dan masyarakat secara luas.
Download Contoh TOR Lomba Poster
Template TOR lomba poster diatas dapat kamu download disini, formatnya doc jadi mudah untuk disesuaikan dengan kebutuhan event kamu.
Demikian Contoh TOR Lomba Poster ini disusun sebagai acuan pelaksanaan kegiatan secara menyeluruh dan profesional. Dengan adanya TOR ini, diharapkan semua pihak, baik panitia, peserta, maupun stakeholder. Tentunya ini untuk membangun pemahaman yang sama mengenai arah, tujuan, serta teknis lomba.
Semoga kegiatan ini dapat berjalan lancar, memberikan pengalaman yang berharga bagi peserta, serta menghasilkan karya-karya visual yang inspiratif dan berdampak positif bagi masyarakat luas.
