Mengadakan sebuah seminar membutuhkan perencanaan yang matang, dan salah satu hal terpenting adalah menyusun proposal yang jelas dan menarik. Proposal seminar tidak hanya menjadi panduan bagi panitia dalam menyusun acara, tetapi juga berfungsi sebagai dokumen yang akan diajukan kepada sponsor atau pihak terkait lainnya.
Butuh Souvenir Event? Order di HelloSWAG aja!
Berikut ini adalah contoh proposal seminar event yang bisa kamu jadikan referensi:
Contoh Proposal Event Seminar
“Peran Digital Marketing dalam Pengembangan Bisnis di Era 4.0”
1. PENDAHULUAN
Latar Belakang
Perkembangan teknologi yang pesat telah membawa perubahan besar dalam dunia bisnis, khususnya di era digital 4.0. Digital marketing menjadi salah satu strategi utama bagi perusahaan untuk bertahan dan berkembang dalam persaingan global. Oleh karena itu, pemahaman mendalam mengenai digital marketing sangat penting bagi para pelaku bisnis, mahasiswa, dan masyarakat umum. Seminar ini bertujuan untuk memberikan wawasan mengenai tren digital marketing, strategi pemasaran online, serta bagaimana memanfaatkannya secara efektif untuk mengembangkan bisnis.
Tujuan Kegiatan
- Memberikan wawasan kepada peserta mengenai pentingnya digital marketing dalam bisnis modern.
- Menyediakan platform bagi peserta untuk berdiskusi dan bertukar pengalaman dengan para ahli di bidang digital marketing.
- Mendorong para pelaku usaha dan mahasiswa untuk memanfaatkan teknologi digital dalam pengembangan bisnis.
2. RENCANA KEGIATAN
Tema dan Topik Seminar
- Tema: “Peran Digital Marketing dalam Pengembangan Bisnis di Era 4.0” Topik yang akan dibahas:
- Tren dan perkembangan digital marketing terkini
- Strategi pemasaran digital yang efektif
- Optimalisasi media sosial untuk bisnis
- Studi kasus dan pengalaman dari para praktisi
Waktu dan Tempat
Hari/Tanggal: Sabtu, 20 Juli 2025
Waktu: 09.00 – 15.00 WIB
Tempat: Auditorium Universitas XYZ / Hotel ABC (TBC)
Narasumber
- Dodi Insan Kamil – CEO Startup Digital & Pakar Digital Marketing
- Budi Santoso – CEO Startup Digital XYZ
- Sarah Wijaya – Digital Marketing Manager Perusahaan ABC
3. PESERTA SEMINAR (BUYER PERSONA)
Seminar ini dirancang untuk audiens yang relevan dengan dunia digital marketing. Berikut adalah buyer persona peserta seminar:
1. Mahasiswa Digital & Marketing Enthusiast
- Usia: 18 – 25 tahun
- Profesi: Mahasiswa jurusan bisnis, marketing, komunikasi, dan IT
- Motivasi: Ingin mendapatkan wawasan dan jaringan baru di dunia digital marketing
- Keuntungan bagi sponsor: Kesempatan mengenalkan brand kepada generasi muda yang aktif di media sosial dan siap menjadi pelanggan potensial di masa depan.
2. Pemilik Bisnis & UMKM
- Usia: 25 – 45 tahun
- Profesi: Pengusaha kecil dan menengah, pemilik toko online, freelancer digital marketing
- Motivasi: Ingin meningkatkan pemasaran digital untuk mengembangkan bisnis
- Keuntungan bagi sponsor: Kesempatan menampilkan solusi bisnis, tools digital, atau jasa yang dapat membantu meningkatkan performa bisnis peserta.
3. Profesional & Digital Marketer
- Usia: 25 – 40 tahun
- Profesi: Digital marketer, social media manager, content creator, karyawan di bidang pemasaran
- Motivasi: Ingin update tren digital marketing, memperluas jaringan, dan meningkatkan keterampilan
- Keuntungan bagi sponsor: Kesempatan branding kepada profesional yang bisa menjadi pengguna atau mitra bisnis untuk produk atau jasa sponsor.
- Target peserta: 200 – 300 orang
4. SUSUNAN ACARA
| Waktu | Kegiatan |
| 09.00 – 09.30 | Registrasi Peserta |
| 09.30 – 10.00 | Pembukaan & Sambutan |
| 10.00 – 11.30 | Sesi 1: Tren Digital Marketing |
| 11.30 – 12.30 | Sesi 2: Strategi Pemasaran Digital |
| 12.30 – 13.30 | Istirahat & Makan Siang |
| 13.30 – 14.30 | Sesi 3: Studi Kasus dan Diskusi Panel |
| 14.30 – 15.00 | Tanya Jawab dan Penutupan |
5. ANGGARAN DANA
| No | Kebutuhan | Estimasi Biaya |
| 1 | Sewa Tempat | Rp 10.000.000 |
| 2 | Honorarium Narasumber | Rp 15.000.000 |
| 3 | Konsumsi Peserta | Rp 5.000.000 |
| 4 | Dokumentasi & Publikasi | Rp 3.000.000 |
| 5 | Sertifikat & Merchandise | Rp 2.000.000 |
| 6 | Peralatan & Dekorasi | Rp 3.000.000 |
| Total | Rp 38.000.000 |
6. SPONSORSHIP & KERJASAMA
Kami membuka kesempatan bagi perusahaan atau institusi yang ingin berkolaborasi dalam bentuk sponsorship, baik dalam bentuk dana maupun fasilitas lainnya. Berikut adalah paket sponsor yang kami tawarkan:
1. Sponsor Platinum (Rp 15.000.000)
- Logo perusahaan ditampilkan secara eksklusif dalam semua materi promosi (banner, brosur, media sosial, backdrop acara).
- Kesempatan memberikan sambutan saat pembukaan acara.
- Booth eksklusif untuk promosi produk/jasa selama acara.
- Iklan perusahaan ditayangkan dalam sesi seminar.
- 5 tiket VIP untuk perwakilan perusahaan.
- Target audiens yang cocok: Profesional digital marketer dan pemilik bisnis yang berpotensi menjadi pelanggan atau mitra bisnis.
2. Sponsor Gold (Rp 10.000.000)
- Logo perusahaan ditampilkan dalam materi promosi (banner, brosur, media sosial, backdrop acara).
- Booth standar untuk promosi produk/jasa.
- 3 tiket VIP untuk perwakilan perusahaan.
- Target audiens yang cocok: Pemilik bisnis dan mahasiswa yang siap memulai usaha atau menggunakan produk sponsor.
3. Sponsor Silver (Rp 5.000.000)
- Logo perusahaan dicantumkan dalam backdrop acara dan materi publikasi media sosial.
- 1 tiket VIP untuk perwakilan perusahaan.
- Target audiens yang cocok: Mahasiswa dan digital marketing enthusiast yang aktif di media sosial.
- Kami mengharapkan dukungan dari berbagai pihak agar seminar ini dapat berjalan dengan sukses dan memberikan manfaat bagi seluruh peserta.
7. PENUTUP
Proposal ini kami susun sebagai acuan dalam pelaksanaan seminar nasional tentang digital marketing. Kami berharap kegiatan ini dapat memberikan manfaat yang besar bagi peserta serta menjadi wadah edukasi dan networking yang bermanfaat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari berbagai pihak agar seminar ini dapat berjalan dengan sukses.
Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.
Panitia Seminar Nasional
Download Contoh Proposal Event Seminar .Doc
Buat kamu yang sedang membutuhkan contoh proposal ini dalam bentuk file microsoft word .doc, silahkan akses/download filenya disini.
Proposal seminar event merupakan dokumen penting yang membantu memastikan keberhasilan sebuah seminar. Proposal yang baik tidak hanya memberikan gambaran menyeluruh tentang acara yang akan diselenggarakan, tetapi juga berperan dalam menarik minat sponsor dan peserta. Dengan menyusun proposal yang sistematis, kamu bisa memperjelas konsep, tujuan, serta manfaat seminar bagi semua pihak yang terlibat.
Jangan lupa untuk selalu menyesuaikan proposal dengan kebutuhan dan target audiens yang kamu inginkan. Semoga artikel ini bermanfaat dan bisa menjadi panduan dalam menyusun proposal seminar yang efektif dan menarik. Sukses untuk acara seminarmu!
