Term of Reference (TOR) dalam lomba catur berfungsi sebagai landasan fundamental yang mengatur segala aspek penyelenggaraan, mulai dari teknis pertandingan, alokasi anggaran, hingga kriteria penilaian, layaknya papan catur yang menjadi dasar setiap permainan.
Tanpa TOR yang komprehensif, acara berisiko mengalami kekacauan logistik, sengketa aturan, atau bahkan kegagalan menarik minat peserta dan sponsor.
Baca Juga : 5 Souvenir Event Paling Berkesan
Sebagai blueprint acara, TOR menjamin keselarasan antara panitia, pemain, dan stakeholder lainnya dengan memuat secara rinci sistem kompetisi (seperti time control atau tie-break), protokol fair play, serta hak dan kewajiban masing-masing pihak, sehingga menciptakan lingkungan kompetitif yang transparan dan terukur ibarat permainan catur yang mengandalkan presisi strategi.
Pada akhirnya, TOR yang dirancang matang tidak hanya mencegah konflik tetapi juga mengangkat kredibilitas event di mata komunitas catur nasional.
Contoh TOR Lomba Catur Lengkap
TERM OF REFERENCE (TOR)
LOMBA CATUR TERBUKA
“JAKARTA CHESS GRAND PRIX 2025”
I. LATAR BELAKANG
Dalam rangka memeriahkan Hari Ulang Tahun DKI Jakarta ke-498, Komunitas Catur Ibu Kota (KCIC) bekerja sama dengan Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi DKI Jakarta menyelenggarakan kompetisi catur terbuka terbesar se-Jabodetabek.
II. TUJUAN
- Mencetak atlet catur berbakat untuk Porprov 2026.
- Memperkenalkan catur sebagai olahraga prestisius di kalangan milenial.
III. PESERTA
- Kategori:
- Junior (12-17 tahun)
- Dewasa (18-45 tahun)
- Master (Rating FIDE min. 1800)
- Persyaratan:
- Fotokopi KTP/Kartu Pelajar
- Screenshot rating online (untuk kategori Master)
IV. WAKTU PELAKSANAAN
Pendaftaran: 1-30 Mei 2025
Technical Meeting: 3 Juni 2025 via Zoom
Pelaksanaan:
- Hari/Tanggal: 8-9 Juni 2025
- Tempat: Main Atrium Mall Grand Indonesia
- Waktu: 08.00-21.00 WIB
V. SISTEM PERLOMBAAN
Format:
- 9 Ronde Swiss System
- Time Control 25’+10″
- Menggunakan DGT Chess Boards
Protokol Fair Play:
- Pemeriksaan metal detector
- Area lomba no signal zone
- Arbiter utama: GM Susanto Megaranto
VI. HADIAH
Total Hadiah Rp 25.000.000
- Juara 1: Rp 10.000.000 + Trophy Gubernur
- Juara 2: Rp 5.000.000 + Trophy Wagub
- Juara 3: Rp 3.000.000 + Trophy DPRD
- Special Award:
- Best Junior: Paket Pelatihan senilai Rp 2.000.000
- Best Woman Player: Voucher Gramedia Rp 1.000.000
VII. KEPANITIAAN
Penanggung Jawab:
- Drs. Ahmad Heryawan (Kadispora DKI)
Ketua Pelaksana:
- Fajar Wijaya, S.Pd (Ketua KCIC)
Contact Person:
- Bayu Pratama (0812-3456-7890)
- Email: jakartachess2025@gmail.com
VIII. SPONSORSHIP
Didukung Oleh:
- Bank DKI
- Telkomsel
- Eiger Adventure
- Media Partner: Kompas, Chess.com Indonesia
IX. DENAH LOKASI
Peta: bit.ly/chessgrandindo
Parkir Gratis untuk peserta di Basement 3
Lampiran:
- Surat Pengesahan dari KONI Provinsi DKI Jakarta
- Daftar Hotel Rekanan (Diskon 30% untuk peserta)
Catatan Penting:
- Pendaftaran ditutup ketika kuota 500 peserta terpenuhi
- Free merchandise untuk 100 pendaftar pertama
(TOR ini berlaku sejak tanggal ditandatangani)
Jakarta, 15 April 2025
Ketua Pelaksana,
Fajar Wijaya, S.Pd
Download Contoh TOR Lomba Catur
Buat kamu yang mau ngadain lomba catur, punya contoh TOR lomba catur lengkap bakal bantu banget buat ngatur acara biar lebih gampang dan profesional.
Kamu bisa download template TOR lomba catur siap pakai dalam format .docx dan .pdf di sini. File ini udah dilengkapi semua yang kamu butuhin, mulai dari susunan panitia, aturan main, sampe pembagian hadiah – tinggal edit dikit aja sesuai kebutuhan lombamu. Download Disini
Menyusun TOR lomba catur membutuhkan ketelitian tinggi karena setiap detail berpengaruh pada kelancaran acara. TOR yang baik berfungsi sebagai pedoman operasional, perlindungan hukum, dan jaminan keadilan bagi semua pihak.
Pastikan semua aturan jelas, konsisten, dan mengakomodir berbagai skenario sebelum dipublikasikan. Persiapan matang dalam membuat TOR menentukan 50% kesuksesan penyelenggaraan lomba.
